Kyocera presenta una nueva solución para la recogida y gestión automatizada de las notificaciones electrónicas de la Administración Pública

Empresas y Administración Pública

Kyocera presenta una nueva solución para la recogida y gestión automatizada de las notificaciones electrónicas de la Administración Pública

·         La nueva solución, disponible en modo cloud u on premise, está conectada con más de 10.000 organismos públicos, permitiendo aglutinar en una única plataforma y a través de un solo canal la gestión de las notificaciones electrónicas

·         Una vez recogidas, estas pueden ser revisadas, monitorizadas, distribuidas y archivadas en función de las necesidades de cada empresa

·         La compañía amplía su oferta con una solución destinada a acelerar la transformación digital de las organizaciones para dotarles de una ventaja competitiva y optimizar la experiencia digital de sus empleados.

Madrid, 19 de julio de 2019-. Ante el marco normativo regido por la Ley 11/2007 de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos y la Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas (por las que se establece que la relación entre empresas y Administración se lleve a cabo de manera obligatoria por medios electrónicos), Kyocera Document Solutions España ha desarrollado una solución empresarial para ayudar a las organizaciones a gestionar de la manera más eficiente todas las notificaciones emitidas por los diferentes organismos.

La nueva solución, disponible en modo cloud u on premise e integrable para recoger notificaciones de  cualquier administración pública, está conectada por el momento con más de 10.000 organismos públicos, aunque esta cifra crece rápidamente, permitiendo aglutinar en una única plataforma y a través de un solo canal la gestión de las notificaciones electrónicas que las AA.PP. remiten a las empresas.

Así mismo, y una vez recogidas, estas pueden ser revisadas (y, en el caso de llevar a cabo una gestión multiempresa, de manera independiente), descargadas, monitorizadas, distribuidas manual o automáticamente al responsable o responsables de su tramitación, y finalmente ser archivadas en función de las necesidades de cada empresa gracias a su capacidad de parametrización.

Con el objetivo de simplificar procesos y agilizar flujos de trabajo internos en las organizaciones, esta herramienta permite configurar un sistema de revisión y descarga multiempresa y multicertificado, para la descarga automática, inteligente y personalizable de las notificaciones, y además acceder a la información a través de un potente motor de búsqueda avanzada por su contenido, permitiendo su rápida localización. Adicionalmente la solución permite también establecer reglas de asignación, control de plazos de respuesta para las notificaciones deseadas y alertas de ‘último aviso’ para la descarga por vía urgente o automática de notificaciones antes de su expiración.

“El avance de la Administración pública en el entorno digital hace que surjan nuevas oportunidades de mejora en las compañías, y por ello nuestro compromiso pasa por poner a disposición de todas las organizaciones las soluciones más innovadoras para aprovechar todas las ventajas”, afirma José Aznar, Product Strategy Manager de KYOCERA Document Solutions.

Acerca de KYOCERA Document Solutions

Kyocera Document Solutions España es una compañía del grupo Kyocera Document Solutions Inc., con sede en Osaka (Japón). Su porfolio de productos incluye impresoras y equipos multifuncionales de alta calidad y respetuosos con el medio ambiente, así como soluciones empresariales y servicios de consultoría que permiten a los clientes optimizar y gestionar su flujo de trabajo documental para alcanzar nuevas cotas de eficiencia. Bajo los principios de excelencia tecnológica y empatía, el objetivo de la compañía es ayudar a las organizaciones a poner su conocimiento en práctica para impulsar la transformación.

Kyocera Document Solutions Inc. es parte de Kyocera Corporation, proveedor líder de semiconductores, componentes industriales y de automoción, dispositivos electrónicos, sistemas de generación de energía solar y teléfonos móviles. Durante el ejercicio fiscal 2019 (con cierre a 31 de marzo de 2019), los ingresos por ventas de Kyocera Corporation ascendieron a 1,62 billones de yenes (14.600 millones de dólares). Como uno de los líderes mundiales, Kyocera figura en la lista "Derwent Top 100 Global Innovators 2018-19" de Clarivate Analytics y ocupa el puesto 655 en el ranking "Global 2000" de la revista Forbes (2019) sobre las mayores empresas que cotizan en bolsa del mundo.