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lunes, 4 de mayo de 2020

Comparativa Canon imageRUNNER ADV DX c3730i Vs. Konica Minolta Bizhub 308e multifuncionales A3 de volumen medio de ultima generación.



Mis queridos y estimados lectores, iba siendo tiempo de volver con las comparativas de modelos presentes en el mercado y en esta ocasión lo haremos del nuevo lanzamiento de Canon y de la gran esperanza de Konica Minolta.
Recuerdo que me centro en las experiencias para comparar estos equipos, no en las prestaciones de catalogo de manera que este post esta orientado a compradores y no ha vendedores de maquinas.

La CALIDAD de IMPRESIÓN, cada vez menos relevante pero como es una tradición, la respeto y empiezo por ella. Como ya viene siempre ambas imprimen muy bien con calidad mas que suficiente para las necesidades de una oficina. Personalmente la viveza de los colores del equipo Bizhub me resulta mas agradable donde buena parte de culpa la tiene el toner y la tecnología Simitry HD, pero para gustos están los colores ( y nunca mejor dicho)

La FIABILIDAD hace tiempo que vengo señalando que los fabricantes han realizado grandes esfuerzos en mejorar la fiabilidad de los equipos con ciclos mas largos de intervención entre acciones de servicio  mas alla de la sustitución programada de piezas y consumibles. Como todo, depende de las ganas del distribuidor de reponer estas piezas y sobre todo de que estas sean originales. En este caso mi inclino por el equipo de Canon debido al gran momento de servicio técnico en el que se encuentra la compañía japonesa en España y al esfuerzo que ha aplicado en la red para unificar criterios de excelencia técnica.


Sobre el MANEJO DEL EQUIPO , sabemos que el usuario de oficina no es un profesional reprográfico y lo primero que ha de tener en cuenta cualquier proveedor es como ese usuario va comunicarse con el equipo en ambos casos a través de una pantalla táctil TFT de generosas dimensiones de 10,1” en el caso de Canon y tan solo 9” en el Konica Minolta y con un menú mas o menos amigable e intuitivo en este caso también a favor de la IR ADv DX de Canon. Lo mismo ocurre con el driver de impresión o mejor dicho el menú de impresión, resulta bastante intuitivo en los dos casos propuestos, si bien las funciones avanzadas en ambos casos se hacen “engorrosas” y sigue pareciendo algo mas complicado para el usuario inexperto.

La practica accesibilidad a los componentes, cambio de toner, atascos de papel, manejo de panel táctil etc, también esta muy, muy igualado. De facto los equipos son prácticamente similares en la concepción técnica.


PRECIO En este apartado cada distribuidor hace lo que puede. Tras el COVID19 hay ofertas interesantes pero seamos realistas alejadas de las tarifas planas y el “todo incluido” al menos a cualquier precio. El precio mas económico sin duda es la opción de Konica Minolta podemos ver este equipo desde 75 € mensuales, mientras que la DX ronda los 95 €/mes eso si viene mucho mas completa de serie. Como no puede ser de otra manera estoy valorando la opción básica de equipo + consola simple + Alimentador simple, si consideramos otros accesorios el precio variara ( y puede que mucho).

Evidentemente, el precio del equipo por si mismo es importante pero el otro factor también lo es, el coste de click. He visto de todo en este aspecto, pero de una forma sana y razonable el click en color ronda entre 0,06 € y los 0,008 € en Bk por debajo de ese precio…mal rollo, algo raro hay.


PRESTACIONES. Aquí si que van ambas netamente iguales, lo básico lo cumplen, copian e imprimen en color, en Bk en A4, en A3, escanean a PDF, etc. Y ambas lo hacen a 30 ppm. No hay mas.

Ambas disponen de driver para Windows que Canon resuelve con su tradicional UFRII, PCL6, Adobe® PostScript 3™, de serie mientras que Konica Minolta lo hace con PCL 6 (XL 3.0); PCL 5; XPS siendo el PostScript 3 opcional (CPSI 3016); la memoria inicial de la DX es de 3 Gb + 320 Gb de HD apliable hasta 1Tb, mientras que  bizhub  se queda en 2Gb de ram y 250 Gb de HD.

¿Qué diferencia hay entonces? Canon incluye de serie la protección de McAfee y uniFLOW Online Express que permite como prestación adicional a bizhub la ciberseguridad del dispositivo ante ataque externos y la digitalización de documentos a la nube mejorando el entorno de trabajo y productividad de la empresa.

Y todo esto ¿ que significa? Pues que el equipo de Canon será mas rápido imprimiendo la primera hoja y gestionara mejor los envíos de documentos aunque tampoco lo vas notar salvo que te pongas con un cronometro delante del equipo.

En las funciones de escáner, el equipo de Canon tiene una completa gama de formatos de serie: TIFF, JPEG, PDF (compacto, función de búsqueda, aplicar directiva, optimización para web, PDF/A-1b, Trace & Smooth, cifrado, firma de dispositivo, firma de usuario), XPS (compacto, función de búsqueda, firma de dispositivo, firma de usuario), Office Open XML (PowerPoint, Word) algo mas escasa en el caso de su rival: JPEG; TIFF; PDF; compact PDF; encrypted PDF; XPS; compact XPS; PPTX. Además hay que considerar el envío seguro de documentos a la nube de serie en Canon y la velocidad de escaneo de hasta 270 ppm Vs. 160 ppm de Konica Minolta.


El SAT, es importante, pero en equipos que tienen esta fiabilidad y están produciendo 25.000 paginas mensuales de media, pues tampoco es un asunto de vida o muerte. En el caso de Canon además de su red de CBC tiene implementación directa en amplias zonas de la geografía nacional y añadido los tres grandes grupos que mas facturaran en España en 2020, todos incluyen a Canon lo cual da una idea del canal de servicio que poseé en este momento, de Konica Minolta de momento no podemos decir lo mismo.



Con respecto a la TECNOLOGIA ambos fabricantes, aportan equipos de reciente diseño al menos en lo que a la plataforma respecta. Si bien es cierto que de serie el equipo de Canon es mas prestacional en el caso de Konica puedes incluir a base de dinero obviamente distintos plug que mejoran el rendimiento del equipo. Ambos fabricantes en este punto hablan de conectividad, e incorporan de serie Airprint y Mopria, posibilidad e wi-Fi ( pagando eso si) pero hoy por hoy, no son necesarias o al menos no muy demandadas.
Seamos conscientes de que estamos valorando la tecnología de dos de los principales fabricantes, y dando por hecho que saben fabricar un equipo pero también que se trata del modelo medio de oficina , ambas son realmente buenas, pero me centro en las diferencias.


Como ya es habitual  he incluido la valoración de TCO, es decir el coste total de propiedad. Calculando lo que cuesta adquirir el equipo, el precio por página impresa y el consumo eléctrico. Ambos declaran un TEC bastante contenido para el momento que estamos. En un precio final renting + mantenimiento muy decisivo, sobre todo en equipos que hacen prácticamente lo mismo. En este punto las dos opciones son competitivas.

Concluyendo, punto a punto sale mejor parado el equipo de Canon la nueva IR ADV DX c3730i, pero por la valoración en el precio la Bizhub 308e prácticamente tiene un empate técnico.

 Ya sabéis…¡portaros bien!

lunes, 2 de marzo de 2020

imageRUNNER ADVANCE DX C3700, Canon se une a la transformación digital


Buenos días mis queridos y estimados lectores, como no podía ser de otra manera Canon también se une a la transformación digital y el pasado 4 de Febrero lanzaba su nueva serie de entrada en A3. En principio la gama conserva la denominación IR – imageRUNNER – y añade las letra DX manteniendo la C de color para unas velocidades de 20, 25 y 30 ppm.

martes, 21 de enero de 2020

Racionalización de los flujos de trabajo documentales

Un workflow (en castellano, flujo de trabajo) es un conjunto de secuencias de pasos o actividades que determinan la forma de desarrollar un proceso y la metodología a seguir para lograr un objetivo.


lunes, 17 de junio de 2019

Cuatro razones para priorizar la gestión y digitalización de documentos




Buenos días estimados lectores. Hoy voy a escribir sobre gestión documental concretamente sobre una herramienta que esta de moda en la gestión de las empresas y quiero explicar brevemente por que debemos de tenerla en nuestro día a día.


Nuestras empresas trabajan - trabajamos-  con diferentes tipos de archivos que se deben conservar para aprovechar y proteger los datos que contienen, bien por motivos legales, financieros, comerciales, ya sea para temas de investigación, innovación y desarrollo de nuevos negocios o por contener información delicada y confidencial.

En algunos casos los referidos documentos nunca llegan a ser impresos, pero lo mas general es que esos documentos se distribuyan generalizadamente y la organización pueda perder el control de los mismos con los perjuicios que eso supone. El mismo caso se nos puede dar con los documentos físicos en papel en cuyo caso además tenemos que digitalizarlos pero...¿Por que?

- Asegurar la privacidad de los negocios

No hay que explicar el riesgo actual de la fuga de datos. Desde la violación y usurpación de los mismos con el fin de reportar daños a la reputación de la compañía hasta el simple espionaje industrial y comercial. El otro gran riesgo es el simple y clásico "extravio" ¿ nunca habéis perdido un papel? Claro que si, como todo el mundo, pero saber que puedes volver a buscarlo a un repositorio siempre es efectivo y tranquilizador. Me complace observar como la tecnología nos ayuda esto, disponiendo de equipos de escanner con filtro de doble hoja o fiables en evitar atascos.

SOLPHEO NOS APORTA:

Controlar  y  garantizar  que  se  está  trabajando  con  la  versión correcta
Compartir información con Solpheo permite garantizar que todos los usuarios están trabajando con la última versión del documento.

Cumpliendo en todo momento normativas y políticas de seguridad.  


- Mejora de la productividad

30 minutos es el tiempo medio que dedicábamos a buscar documentos físicos, si, cuando teníamos pilas de papeles en nuestras mesas y ese documento "justo" ese no aprecia hasta tres días después donde no lo habías buscado. Aquellos que hemos perdido y encontrado el DNI en la pantalla de la copiadora sabemos de que hablamos. La transformación digital es un reto y por tanto disponer de practicas de digitalización y de software adecuado nos permite reducir tiempos en búsquedas desde administrativos hasta ejecutivos, en tiempo y lugar, aportando valor ante el desafío de la trasformación digital.



SOLPHEO NOS APORTA PRODUCTIVIDAD:


Conexión directa de la MFP con el Cloud
Gracias a la integración del embebido con la tecnología de Solpheo se facillita al usuario gestionar la  documentación en la MFP de forma directa.


-  Permite Escanear desde el equipo multifuncional directamente a los espacios de Solpheo (sDrive del usuario, una carpeta en favoritos o cualquier espacio de trabajo en el que participe).
-  Permite crear carpetas en cloud desde el propio display de la MFP
-  Creación de espacios de trabajo para trabajar en equipo
-  Información actualizada gracias al muro y a las notificaciones
- Trabajo colaborativo con equipos, comentando sobre los documentos y adjuntando información adicional que se requiera.








- Mejora de la experiencia del cliente

Estamos en la era digita donde además de SER hay que DEMOSTRAR. El flujo de información, la comunicación interna y externa es VITAL para que toda la organización pueda brindar al cliente la respuesta correcta en el momento adecuado. Acceder a la información precisa y correcta protegiendo la privacidad es fundamental para mejorar la percepción del cliente en esa experiencia.

SOLPHEO NOS APORTA PROFESIONALIDAD:

Compartir con personal externo Con un simple click podemos compartir ficheros o carpetas enteras con personas ajenas a nuestra organización.
Establecimiento de acceso y permisos mediante autenticación.

Reducir  tráfico  de  red  y  la  pérdida  de  control  del  contenido evitando envíos grandes de mail.

- Evitar errores

La capacidad de tomar decisiones instantáneas en la era de la IT, los DashBoard, los algoritmos y la IoT, implica acceder a información correcta en tiempo real. Esto a su vez depende de compartir información de manera rápida y segura. La migración digital no habrá terminado hasta que los controles de documentos y los flujos de trabajo no lo sean. Disponer de una herramienta adecuada de gestión documental reduce significativamente el numero de problemas de operatividad que implican los documentos.

SOLPHEO NOS APORTA:



Trabajo offline y online

Si un documento ha sido modificado se creará una versión del documento, lo que da al usuario la tranquilidad de tener siempre la última versión activa y controlada sin perder las versiones anteriores.


Acceso In Time desde dispositivos móviles.







Solpheo Lite
MAS INFORMACION SOBRE SOLPHEO LITE










lunes, 13 de noviembre de 2017

Servicios gestionados de impresion



Tras varios años de travesía en el desierto el mercado de impresión parece que empieza a crecer, ¿cuál es la evolución de su negocio este año y cómo observa la evolución del mercado?

lunes, 16 de enero de 2017

El dilema de la ruptura. Desafíos del CIO ante una escisión dentro de su empresa

Fusiones, adquisiciones y desinversiones suponen todo un dolor de muelas para el CIO y su equipo de TI. Y no son pocas las ocasiones en que unas y otras frustran sus intentos de proporcionar a los accionistas de la compañía todos los beneficios que la tecnología ofrece. ¿La razón? Se ignora el valor de la misma tecnología. Y puede servir de gran ayuda al CIO, como vamos a ver a continuación.
 
 

lunes, 25 de mayo de 2015

Servicios juridicos y gestion documental I

Mi experiencia profesional con los sectores relacionados con la judicatura en España, me llevo hace tiempo a la conclusión de reconocer que una masa critica importante de esos grandes profesionales que existen, trabajan en pequeños despachos, una realidad muy alejada de la judicatura sajona mostrada en las series y películas americanas.



Y este es un momento de cambios para todos, pero con los proyectos de ley y los sistemas y protocolos impuestos en el Ministerio de Justicia del gobierno de España, estos profesionales se encuentran en una adaptación que genera mas oportunidades y menos miedo que en otras ocasiones.

Evidentemente la presión competitiva, tanto económicamente como en plazos que ejercen los clientes en los abogados, obliga a esta oportunidad. La necesidad de dar lo mejor de nosotros mismos ha trascendido también a los servicios profesionales y les obliga a evolucionar, mejorar y proporcionar el mejor servicio a los clientes.

Trabajar aun con papel es una realidad, y probablemente uno de los problemas que tienen todavía los despachos jurídicos, pero la migración al documento electrónico es una necesidad.

Lo curioso de esto es que no son ajenos a las nuevas tecnologías. Utilizan smartphones, cuentas de email y servicios en la nube como cualquier otro profesional. Pero un pequeño despacho muy difícilmente disponga de gestor documental, pero todos ellos están perfectamente familiarizados con Lexnet.

Para la mayoría el archivo físico es un problema de espacio y tiempo, buscar documentos es un coste y perderlos o extraviarlos una realidad. Y sin embargo casi todos disponen de equipos de escaneado y envio, pero desconocen el estandard PDF para archivo de larga duración, y no tienen una solución de software que les permita mejorar la circulación, archivo o indexacion de los documentos.

Establecer procesos de flujo de documentos desde en el momento en que el cliente en la primera visita les proporciona los documentos, no va mas alla de fotocopiar y archivar. De esta manera disponen de las herramientas, pero no son conscientes de la facilidad que les supondría dar el siguiente paso en la mayoría de los casos. Un asesoramiento en este sentido es mas que eficaz y contribuir con el letrado en estructurar su servidor como archivo de documentos, crear este archivo en un formato oficial como el PDF/A la inserción de firmas digitales y sus ventajas

Estas labores que llevaban mucho más tiempo si el documento se encontraba en papel, le permiten ahora encontrar cualquier información en pocos segundos incluso desde una ubicación externa al despacho físico, la compatibilidad del formato además le permite visualizar el fichero  independientemente de la aplicación que lo haya creado.

La otra gran preocupación de los servicios jurídicos reside en la seguridad pero ese es un tema a tratar aparte. Saber quién, cómo, cuándo y dónde es fácil, y para eso contamos con herramientas eficaces que nos dan toda la información en tiempo real y así nos ayudan a evitar la fuga de información.

Pero ese tema lo dejamos para el siguiente post.

jueves, 15 de noviembre de 2012

Cómo conectar tus MFP clásicas a Google Cloud Print

Para conectar tu impresora clásica, habilita el conector de Google Cloud Print con un ordenador Windows, Mac o Linux que esté conectado a la impresora. No intentes conectar una impresora, ya que no funcionará. Deberás tener instalado Google Chrome en el ordenador. Si utilizas Windows XP, asegúrate también de tener instalado Windows XP Service Pack 3 (SP3).
Una vez que se haya instalado Google Chrome, sigue los pasos que se indican a continuación para habilitar el conector de Google Cloud Print en el navegador.
  1. Inicia sesión en tu cuenta de usuario en el ordenador Windows, Mac o Linux.
  2. Abre Google Chrome.
  3. Haz clic en el menú de Chrome Chrome menu situado en la barra de herramientas del navegador.
  4. Selecciona Configuración.
  5. Haz clic en el enlace Mostrar opciones avanzadas.
  6. Desplázate hasta la sección "Google Cloud Print". Haz clic en Iniciar sesión en Google Cloud Print. Iniciar sesión en Google Cloud Print
  7. En la ventana que aparece, inicia sesión con tu cuenta de Google para habilitar el conector de Google Cloud Print.
  8. Aparecerá un mensaje de confirmación y deberás hacer clic en la opción de finalizar el registro de la impresora.
  9. Se mostrará un mensaje de confirmación en el que se indicará que se ha habilitado Google Cloud Print. Haz clic en Administra tus impresoras para obtener más información.
Una vez que se haya completado este proceso, la impresora estará asociada a tu cuenta de Google y conectada a Google Cloud Print. Puedes imprimir en esta impresora siempre que hayas iniciado sesión con la misma cuenta de Google desde tu Chromebook.

lunes, 12 de noviembre de 2012

Google Cloud Print para imprimir desde cualquier parte.

Para muchos la nube sigue siendo un concepto abstracto difícil de entender, pero cada vez es más extendido su uso y mayor su utilidad. Lejos de ser un simple almacén de archivos, la nube puede aportarnos muchísimo más y cada poco tiempo van saliendo nuevas perlas que así lo demuestran.


Y uno de estos servicios tal vez un poco relegado a un injusto segundo plano es Google Cloud Print. El gigante de Montainview también se suma al carro de los servicios en la nube con un servicio de impresión que es práctico, muy útil y sobretodo muy sencillo de utilizar. Para que no te quepa duda, explicamos paso a paso como utilizarlo sacandole todo el provecho posible. Es algo injusto que no se conozca mucho o no se haya popularizado un servicio así, aun siendo una beta. Porque es realmente útil y si haces un uso regular de la impresora y manejas varios tipos de dispositivos (smartphone, portátil y tablet por ejemplo) ya ni te cuento. Y no hay que hacer maravillas para que todos los dispositivos se entiendan con la o las impresoras que tengas. Olvidate de complicarte la vida con drivers y bajando clientes de programas a todos tus dispositivos. Es mucho más fácil que eso.

Google Cloud print permite imprimir un documento desde cualquier lugar en la impresora que queramos. Pongamos que estamos de viaje y en casa hace falta que alguien tenga un recibo que nosotros tenemos guardado en el pc que llevamos. Con Google Cloud Print podemos enviar ese documento directamente a la impresora de casa. También podemos enviar documentos y que Google Cloud Print nos los convierta a PDF y nos lo guarde en nuestra cuenta de Google Docs. Pero casi que lo mejor es que podemos imprimir con cualquier tipo de dispositivo, ya no es necesario enviarnos los documentos a un ordenador para poder imprimir. Teléfono, tablet..prácticamente cualquier cosa que tenga navegador.

¿Qué necesitamos?

Pues aunque no es indispensable, lo primordial es tener una impresora con la capacidad de estar conectada a internet. La gran mayoría de impresoras que se comercializan actualmente ya vienen con esta característica. Puedes conocer cuales son en esta página del servicio. Ya sea porque están conectadas por Wifi u otros sistemas. También funciona con impresoras normales y corrientes, pero para que funcionen ya será necesario que estén conectadas a un ordenador de forma permanente.

También será necesario utilizar el navegador Google Chrome y una cuenta de Google para poder usar el servicio.

¡Vamos a imprimir!

Aunque como hemos comentado, hay impresoras “cloud ready” que ya tienen integrada la conexión a internet, la gran mayoría siguen siendo las impresoras de batalla de toda la vida que no disponen de esas ventajas. Tanto para una como para otra el proceso de configuración es el mismo.

Una vez arrancado Chrome, tendremos que ir a las herramientas (iconito de la llave inglesa) y a las preferencias del navegador. En el apartado de avanzadas activaremos el último punto:
Una vez aceptados los términos de uso y condiciones nos enlazará con nuestra cuenta de Google y prácticamente ya tendremos la configuración realizada. Nos aparecerá la opción de Administrar nuestras impresoras donde podremos configurar si tenemos una impresora normal o una preparada para la nube.

Nos quedará probar que efectivamente nuestra impresora aparece en la interfaz de Google Cloud Print, para ello imprimiremos una hoja de prueba, en el mismo navegador si queréis, y veréis algo así:

Imprimiendo desde un Smartphone

No todo se ha de hacer desde cualquier ordenador, la movilidad está a la orden del día así que también podemos ver cómo imprimir tanto en iOS como en Android. En android hay una aplicación dedicada llamada Cloud Print desde la que gestionar los trabajos a imprimir, también puedes hacerlo mediante la aplicación de Google Docs (que tiene soporte nativo para Google Cloud Print). Para iOS está Printcentral que se puede utilizar tanto en iPhone, iPod Touch o iPad.

Para imprimir mediante el servicio prescindiendo de Chrome, para Windows todavía no existe ningún cliente de escritorio específico, pero sí para Mac. Se llama Cloud Printer y se puede descargar de la App Store.

Como veis, opciones no nos faltan y en pocos pasos podremos disfrutar de una de las mejores ventajas de la nube, la posibilidad de estar siempre en todas partes y poder tener una movilidad completa sin prescindir de casi nada. La movilidad está cada vez más garantizada casi en cualquier lugar.
¿Qué te parece? ¿Le darás uso? ¿Qué otras cosas necesitarías en la nube?


Publicado desde Omicrono.
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