lunes, 24 de septiembre de 2012

Almacenar mal documentos

Y una nueva entrada copiada que merece la pena conocer, esta vez desde http://www.ideacreativa.org/2012/09/docland-almacenar-mal-documentos.html...¡ es muy buena!

Me gusta ver como surgen, evolucionan y se plasman las ideas, y si encima lo puedo hacer a una mesa de distancia, mejor que mejor ;)

En el contexto de las XV Jornadas Nacionales de Documentación Médica, Docland quería destacar su presencia como patrocinador del evento ante los profesionales del sector que allí se congregaban. De forma simpática, y bajo la fórmula de un conocido claim publicitario, se transmitió a través de camisetas y material informativo un mensaje positivo sobre la marca, extrapolando el beneficio sobre la salud al de la empresa, con un visual sencillo pero muy impactante.



CRÉDITOS
Cliente: Docland (GrupoLand)
Agencia: El Cuartel
Directora Creativa: Pila Ruiz
Directores de Arte: Angelo Bacil y Manuel Crespo
Copywriter: Sora Sans
Ejecutiva de Cuentas: Elena Fernández

lunes, 17 de septiembre de 2012

Xerox Docucolor 550/560, ¿una digna heredera?


Valoración del equipo:

Calidad: 8,00
Fiabilidad: 8,50

Manejo: 6,00
Precio: 6,75

NOTA MEDIA : 7,31

Continuo hoy con el análisis personal y siempre objetivo (que por estos post no nos pagan nada) del siguiente equipo de impresión digital. Hoy le toca a la marca mas conocida por los impresores profesionales y por su equipo de iniciación, la Xerox DC 550/560

El titulo del post lo dice todo. Es la heredera de una política comercial y una estrategia de empresa que salvo a Xerox de la ruina a principios de este siglo con la ya mítica Docucolor 12. Despues vendrían la DC 240/250 y posteriormente las DC 242/252 hasta llegar a los equipos que hoy tratamos.

Al tratarse de la referencia en el mercado, es difícil compararla con otros modelos de la competencia, pero tiene el handicap de tener un listón muy alto heredado de sus predecesoras.

¿Qué os debe de mover a adquirir este equipo?

- La calidad es buena. No es la mejor desde luego, pero en cualquier caso es mas que suficiente, pues el Fiery siempre es de serie, lo cual nos procura un espacio de color profesional, capaz de representar colores en una gama suficiente. Es la segunda mejor calidad que he visto en un equipo de estas características. Ademas la estabilidad en colores planos y sus dos unidades de tóner negro permiten un juego en los acabados finales que son como mínimo espectaculares.

Podemos mejorar de forma inapreciable esa calidad, adquiriendo un Fiery de gama mas alta, pero prepárense para abonar otros 12.000 € de media y salvo que necesiten las prestaciones avanzadas de Fiery, no recomiendo esta opción.

- El servicio de mantenimiento. En España, el servicio técnico de Xerox es un mito. Si bien corresponde a una filosofía para que el cliente se sustituya sus propias piezas, que Xerox le procura a través de mensajería, en la practica hace muy difícil ver a un técnico en persona, con lo cual no estamos colaborando a la creación de empleo y tejido profesional en nuestra ciudad. No obstante si esto no te preocupa, la provisión de piezas te dejara abrumado y fuera de cualquier duda. El otro problema es que últimamente escatiman bastante en la entrega de consumibles y el sistema de atención On Line  puede llegar a desesperar al mas paciente. En definitiva un punto a favor al no escatimar piezas, pero otro en contra por la falta de “calor humano” en las relaciones.

- La velocidad en color hasta 60 ppm, Cierto una de las mas rápidas del mercado, al estilo americano “el burro grande, ande o no ande” pero eso si, en papel de 80 gr. y en A4, perooo...¿quién demonios se compra este equipo para hacer 80 gr. en A4? Pues nadie, si esas son tus necesidades, este no es tu equipo. Aquellos que adquieren este equipo, lo hacen para formatos grandes, 12 x 18” y soportes en gramajes altos y verjurados, y es que como todas, a partir del A3, baja casi la mitad y según vamos incrementando el gramaje en los parámetros de impresión, mas se ajusta en velocidad, temperatura y presión, llegando en el peor de los casos a 9 ppm. Esto no es un problema en si mismo, el rendimiento será siempre parecido y esta en linea con otros equipos similares.
 
- El gramaje de 300 gr. Y el comercial de Xerox te lo repetirá hasta la saciedad... Lo cierto es que así figura en el catalogo oficial, en la practica, deja bastante que desear, pues admite soportes de offset cortados con cierta tolerancia pero con un resultado final realmente malo, el verjurado Conqueror ni lo intentéis, no es tan pobre el acabado como en Konica Minolta, pero tampoco es su punto fuerte. Pero si utilizáis los papeles específicos Xerox el resultado es espectacular. El problema lo dará el servicio técnico (como en todas las marcas) que ante cualquier problema se remitirá a las especificaciones de la maquina y este es el principal motivo por el que figuran por escrito determinados datos. Un gran fallo de este modelo ha sido la actualización tecnológica a raiz del cumplimiento de las normativas de consumo y medio ambiente. Para bajar el consumo y la temperatura de fusión, han tenido que variar la composición de algunos consumibles, dando como resultado que sobre determinadas superficies no fije el tóner convenientemente o que tengamos problemas a la hora de laminar.



-         El precio. Por aproximadamente 15.000 € (impuestos aparte) podéis adquirir este equipo con un Fiery integrado, lo cual hace que sea sin duda la mejor relación calidad-precio posible del mercado. Además Xerox te puede ofrecer una financiación adecuada a tus necesidades. Y el precio de la pagina impresa en color es realmente competitivo. Por si fuera poco, existe una gama de accesorios realmente completa ( y costosa) pero que puede hacer de este equipo la opción ideal para tu imprenta o centro de impresión.

Entonces ¿por qué una valoración tan baja en el precio? El chico de las fotocopias, es decir yo mismo calcula el coste total de la propiedad de un equipo y en el caso de Xerox factura como mínimo 2.000 paginas fijas al mes, las hagas o no, lo que supone alrededor de 150,00 € mensuales si hacemos una cuenta rápida nos ponemos en 1.800 € anuales que multiplicado por la vida útil del equipo nos da un sobrecoste que no resulta conveniente.

No obstante, si es vuestra intención adquirir este equipo, yo mismo os puedo pasar una oferta para cualquier lugar de España, basta con que os pongáis en contacto conmigo.

viernes, 14 de septiembre de 2012

Riso KZ30 Risolar. Sostenibilidad en el Africa Subsahariana



Publicado en http://www.awoko.org/2012/06/27/risolar-and-karisatu-unveil-kz30-today/

Global volatility in commodity prices especially petro products, coupled with the desire to shift from environmental unfriendly sources of energy have over the years triggered an upsurge in the search for innovative and cost effective renewable energy sources for especially energy poor sub-Saharan Africa.
Risolar South Africa and its local dealership front in Sierra Leone, Karisatu Group of Companies, plan to introduce Japanese made solar powered “Low cost-high speed” KZ-30 Duplicator into the Sierra Leone market, which event is scheduled for today, ChrisBez Business Agency said yesterday.
The Japanese high speed digital duplicator, Riso KZ30 is effectively powered by South African made Risolar Power, a tested green friendly power gadget.
Risolar’s journey into alternative energy it is said began when “energy capacity problems resulted in rolling blackouts across South Africa in 2007/8”.
This motivated Risolar to offer customers “Eco Power packs” in order “to avoid loss of productivity” the company has said.
It also, as stated by the African company, “opened our eyes to the shocking electrification rates for sub Saharan Africa, particularly in the educational sector where accessible and affordable power is a very real issue”.
KZ 30, according to its manufacturer and marketers, when run on solar energy, prints “1000 copies per day”, thereby efficiently making an average of 5 masters per day (200 prints per master) with “backup power for an extra 2 days without sun,” Risolar said yesterday in Freetown.
The printer is environment friendly; there’s no energy-intensive heater, no warm-up time. The user-programmable sleep mode puts the printer into low-power hibernation after a set period with no operation.
Sierra Leone is energy poor, but rich in renewable potentials. Sustained power supply from the national grid run on expensive and depleting petroleum products, and like most African countries, it is far away from average characterized by more power outages than power supply.
The new product can be used from the remotest location in Africa. Its power provision is designed to handle lighting needs, power a Laptop, recharge mobile phones, etc.
By Solomon Raye Wilson.




La opcion solar de Riso Risolar permite imprimir 1.000 paginas al dia sin electricidad. se trata de un panel solar que se expone al menos 6 horas diarias y segun Riso, este sistema esta especificamente ideado para el africa subsahariana donde la media de luz solar al dia supera las 8,5 horas contra la media europea por debajo de 7,0 horas diarias.

Sudafrica ya adquirio 50 de estos equipos y Liberia tiene previsto adquirir otros 30 en el entorno educativa, antes de que empiezen a comercializarse en el sector privado.

lunes, 10 de septiembre de 2012

El caso de Porsche: sorprender con la personalización

Navegando por esos blogs del mundo, me encontre este post escrito en http://www.yosiemprefuicamarero.com/2012/07/porsche-buzoneo.html que puede dar muchas ideas de como utilizar la impresion digital y el dato variable para realizar campañas especificas a nuestros clientes.
 
 


Estamos nada menos que ante una campaña de marketing directo personalizado al instante offline. O un buzoneo personalizado al momento. O llámalo como quieras. El caso es que a los dueños de las casas elegidas en este barrio seguro que les sorprendió encontrar su casa incluida en un anuncio de Porsche, simplemente para ver qué tal queda su nuevo modelo aparcado en la puerta de sus viviendas.

¿Y cómo va a quedar? Pues la mar de bien, porque el coche es una monería, queda bien delante de cualquier casa, te arregla cualquier desconchón.

miércoles, 5 de septiembre de 2012

Gestion Documental: Captura de documentos en papel.

En 1995 mantenía una de esas tediosas reuniones de producto con Canon , el entonces Gerente de Valladolid Paulino Cortijo se dedicaba, mientras comíamos en el Olid (siempre he considerado de mala educación hablar de negocios mientras se come)  a transmitirme la nueva revelación que había recibido: “ en menos de diez años, el papel habrá desaparecido y solo trabajaremos con formatos electrónicos”…y se quedo tan ancho!.
Mucho han cambiado las cosas y pese a ello seguimos trabajando con papel, imprimiendo correos innecesarios y necesarios, generando documentaciones que reimprimimos una y otra vez e incluso recibiendo en nuestros smartphones documentos que podemos plasmar en papel con relativa facilidad. En definitiva estamos inmersos en una evolución tecnológica que nos ha transmitido la idea del papel como un obstáculo ya superado.
Y sin embargo cualquiera de nosotros que tenga asuntos con la administración de justicia, adquiera un seguro de algún tipo, o realice un trámite municipal de registro, se dará cuenta del problema. En el grafico anterior podemos ver a Belgica como el segundo país en consumo de papel por habitante, detrás de EE.UU ¿Cuál es la causa? Fácil de explicar, Bruselas es la capital de la U.E. y la gestión administrativa dispara esa estadística.
Entonces ¿ CUAL ES LA SOLUCION PARA PASAR DEL PAPEL FISICO AL DIGITAL? Obviamente la gestión digital de los documentos, implica la creación de los mismos en formato digital o la conversión de los que ya tenemos en papel a formato digital. Es aquí donde surge el mas importante de los puntos la CAPTURA DE DOCUMENTOS.
Mi experiencia con los clientes me lleva resumir el “via crucis” de la gestión documental en estos tres puntos:
-          ARCHIVO DE PAPEL, la mayoría de los clientes despilfarran espacio y dinero en habitaciones dedicadas a archivo de papel, que son pagadas a precio de despacho. ¿ por que tener 30, 50 ó 100 mts de oficina destinados a archivo cuando podemos aprovechar este espacio para sala de juntas, recepción o creación de despachos? ¿ como me ayuda a esto la gestión documental?
 
-          DESAPARICION DE DOCUMENTOS, en 2003 Xerox encargo un estudio a IDC, que estableció los tiempos de búsqueda de documentos en una oficina media. Hoy en día todos sabemos que encontrar un documento en papel cuando no esta en su sitio es casi imposible. Al final el dia que no lo necesitamos y que no lo buscamos aparecerá traspapelado en otra carpeta. Siguiendo la Ley de Murphi, las posibilidades de que se traspapele son directamente proporcionales a la necesidad que tengamos de ese documento.


-          EL COSTE HUMANO Y ECONOMICO de gestionar un documento ¿Cuál es el coste de un ejecutivo buscando personalmente un documento y que después de media hora de prisas y estress, además no lo consiga? Digitalizar el archivo actual en papel ¿ me supone contratar una persona mas?...mira, esto lo acaba haciendo el becario o el de practicas, es la respuesta mas habitual,  para que lo haga el becario necesitas una herramienta potente, con OCR integrado que te permita indexar automáticamente los documentos con independencia del usuario que los escaneé.
La mayoría de las ofertas que llegan que llegan a mis clientes finales, pasan por un vendedor de fotocopiadoras que le dice que su máquina escanea y poco mas. Lo que consigue así el cliente es colapsar su ordenador y/o servidor llenándolo de imágenes en alta resolución que no le sirven de mucho y acaba teniendo el mismo caos en papel y en digital.
Los profesionales de la reprografía deben de ofrecer además de una maquina eficaz una solución concreta a los problemas de un empresario que no sabe ( ni debe de saber) de esta tecnología, pero que si tiene una serie de problemas a los que podemos aportar una solución “llave en mano”. Asi evitamos encontrar clientes con miles de imágenes escaneadas pero incapaces de indexarlas, relacionarlas y mucho menos buscarlas para recuperarlas.
En definitiva, la captura de documentos pasa por ser la parte mas importante de la gestión documental, pero tiene que ser FACIL, permitir CLASIFICAR, ser capaz de EXTRAER y EXPORTAR datos desde los documentos de papel. INDEXAR automáticamente y gestionar la subida de lotes de distintos documentos.


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