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sábado, 18 de febrero de 2023

Ciberseguridad, fotocopiadoras, impresoras y entornos empresariales ¿como proteges la información de tú empresa?



Mis queridos y estimados lectores...¡¡¡ Bienvenidos de nuevo!!! Hoy actualizaremos un antiguo post de este blog con mas de 10 años donde se trataba un tema de moda en la actualidad, la ciberseguridad y los equipos multifunción. En aquel post titulado "Sospechosos (poco) habituales: Fotocopiadoras." hablaba de las peculiares consecuencias de una falta de seguridad en el equipo multifunción.

Pero lo cierto es que sigue siendo el error de seguridad más comúnmente pasados por alto en los entonos workoffice. En general se piensa que estos equipos que son seguros debido al uso del código PIN en el teclado a la hora de imprimir físicamente o porque crees que solamente se puede imprimir desde equipos corporativos.

Pues no es así, lo cierto es que la seguridad de las impresoras, como toda la seguridad de una organización o pyme, es algo que se tiene en cuenta de forma rutinaria, para adaptarse a las nuevas amenazas y vulnerabilidades que vemos día a día, como un dispositivo mas de nuestro entorno perimetrál.

Aun existe un factor mas preocupante a la hora de proteger nuestros datos, en concreto los datos almacenados en el dispositivo. ¿ Robar los datos de mi multifunción? ¿ esto es posible? ¿que es eso? En realidad es un clásico pero hoy en día con la legislación de protección de datos se puede convertir en un problema económico y de prestigio para una compañía.

¿Cuales son los principales factores de riesgo en un equipo MFp?

Los podemos agrupar en cuatro bloques:

1- Equipos conectados a Internet sin protección ( Resultan ser un "agujero" vulneble a todo el sistema)

2- La ausencia de sistema de control de usuario (qué documentos se están manipulando y que usuario lo hace)

3- Uso de dispositivos de almacenamiento USB sin verificar, esto no necesita explicación.

4- Multifunción que no están protegidas por contraseñas de usuario y/o administrador de sistema.


Y tu empresa ¿Dispone de equipos actualizados y tienes en cuenta la vulnerabilidad?

Ya sabéis, portaros bien.

miércoles, 3 de febrero de 2021

EL FUTURO DE LA IMPRESIÓN O COMO CRECERÁ EN EL HOGAR CON LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL

 

La impresión en el hogar crecerá a medida que el 70% de los trabajadores prefieren trabajar desde casa.




Según Quocirca, la mayoría de los trabajadores dicen que no volverán a la oficina a tiempo completo, lo que sugiere que existe una gran oportunidad para que crezca el mercado de la impresión doméstica.

El grupo de analistas de investigación acaba de publicar sus hallazgos recientes, Tendencias de impresión en el hogar 2021: Tendencias y oportunidades en la era del trabajo remoto, que revela más sobre el cambiante sector de las oficinas en el hogar.

La investigación, realizada entre 455 empleados que trabajan desde casa en el Reino Unido y Estados Unidos muestra que el trabajo remoto e híbrido llegó para quedarse, ya que los trabajadores a domicilio continúan reportando una mejora en la productividad, y el 70% espera trabajar total o parcialmente desde casa a partir de ahora.

El estudio examina las compras de tecnología de oficina en casa de los empleados desde que trabajaban desde casa, incluidas las marcas de impresión que es más probable que consideren, así como las preocupaciones de seguridad y las medidas tomadas por las empresas para evitar violaciones de datos.


Un vistazo a los hallazgos clave de la investigación:

• El 87% de los antiguos trabajadores de oficina dicen que son igual o más productivos cuando trabajan desde casa.
• El 70% no espera regresar a la oficina a tiempo completo. De estos, el 18% espera trabajar completamente desde casa; El 52% trabajará de manera flexible entre el hogar y la oficina.
• El 51% de los trabajadores a domicilio están preocupados por la seguridad de la información cuando utilizan su impresora doméstica.
• Menos de la mitad de los empleados (46%) han recibido formación sobre seguridad de documentos.
• El 17% de los encuestados ha recibido una impresora para uso laboral por parte de su empleador.
• El 38% dice que no se le reembolsan los costos de impresión relacionados con el trabajo.
• El 42% ha actualizado su impresora desde que trabajaba desde casa. De estos, el 58% reemplazó una impresora de función única con un dispositivo multifunción.
• El 22% ha comprado una impresora nueva el año pasado.
• HP es la marca que ya posee la mayoría de los trabajadores a domicilio (49%)


Louella Fernandes, directora de Quocirca, comenta: “A medida que el trabajo desde casa se ha incorporado, los empleados están actualizando la tecnología de su oficina en casa. Dado que pocos empleadores proporcionan hardware de oficina en casa, estas compras constituyen TI en la sombra y pueden presentar un riesgo de seguridad no administrado.

“Las empresas ahora deberían centrarse en proporcionar hardware autorizado para oficinas en el hogar para ayudar a los empleados a mantenerse productivos y seguros. Esto representa una oportunidad para que los proveedores de impresión y el canal incorporen dispositivos y soporte para trabajadores domésticos en los servicios de impresión administrados ".


El nivel de preocupación por la seguridad varía entre países

La investigación de Quocirca encontró que poco más de la mitad (51%) de los encuestados están muy o algo preocupados por la seguridad de la información cuando usan su impresora doméstica. La preocupación es mucho mayor en los EE. UU., Donde el 61% siente aprensión por la seguridad de los documentos, en comparación con solo el 40% en el Reino Unido.

En general, solo el 46% ha recibido formación sobre seguridad de documentos y el 34% ha recibido directrices sobre la eliminación segura de documentos. Un tercio de las organizaciones ha actualizado su política BYOD y se ha recomendado al 13% de los encuestados que no impriman en absoluto en dispositivos domésticos. En todos los casos, las organizaciones estadounidenses han implementado más medidas en comparación con sus contrapartes del Reino Unido.


Las oficinas en el hogar en evolución ofrecen oportunidades para los proveedores de impresión

El informe revela qué marcas de impresoras poseen actualmente los trabajadores domésticos y sus percepciones del liderazgo tecnológico de los diferentes proveedores en la impresión doméstica. También explora qué marcas considerarían los trabajadores al comprar nuevos dispositivos para amueblar su oficina en casa.

Al comprar un dispositivo nuevo, las características más importantes identificadas por los encuestados son bajos costos de funcionamiento, alta confiabilidad y fácil mantenimiento. Esto se hace eco de las características que más extrañan los trabajadores a domicilio de la impresión en la oficina, ya que "poder imprimir gratis" y "el mantenimiento es un problema de otra persona" omitidas por el 46% y el 47% de los encuestados, respectivamente. La principal característica que los trabajadores a domicilio pierden es la velocidad de impresión, citada por un 57%. Esto indica que los dispositivos domésticos que han estado utilizando como medida provisional no satisfacen sus necesidades de oficina en casa a largo plazo.

Louella Fernandes dijo: “Las marcas que tienen una fuerte oferta para el consumidor tienen una ventaja inicial obvia en el mercado de la oficina en casa, pero, a medida que el trabajo desde casa se vuelve permanente, veremos compradores que buscan un rendimiento más típico de los dispositivos de oficina, particularmente velocidad y multifuncionalidad. Esto ofrece a las marcas con una sólida herencia en el mercado de oficinas la oportunidad de aprovechar esa reputación para ofrecer dispositivos que tienen las características que los trabajadores necesitan para combinar con las capacidades de seguridad, visibilidad y administración que necesitan sus empleadores".

Tendencias de impresión en el hogar 2021 de Quocirca: el informe Tendencias y oportunidades en la era del trabajo remoto ya está disponible para su compra. Vea un resumen ejecutivo gratuito. Desde 2006, Quocirca ha sido una empresa de investigación y conocimiento del mercado global que proporciona inteligencia y análisis de mercado estratégico a los líderes empresariales y tecnológicos de la industria de la impresión. Quocirca se especializa en analizar la convergencia de tecnologías impresas y digitales en el futuro lugar de trabajo.

Fuente: https://www.rtmworld.com/news/home-printing-to-grow-as-70-workers-prefer-to-work-there/

lunes, 4 de mayo de 2020

Comparativa Canon imageRUNNER ADV DX c3730i Vs. Konica Minolta Bizhub 308e multifuncionales A3 de volumen medio de ultima generación.



Mis queridos y estimados lectores, iba siendo tiempo de volver con las comparativas de modelos presentes en el mercado y en esta ocasión lo haremos del nuevo lanzamiento de Canon y de la gran esperanza de Konica Minolta.
Recuerdo que me centro en las experiencias para comparar estos equipos, no en las prestaciones de catalogo de manera que este post esta orientado a compradores y no ha vendedores de maquinas.

La CALIDAD de IMPRESIÓN, cada vez menos relevante pero como es una tradición, la respeto y empiezo por ella. Como ya viene siempre ambas imprimen muy bien con calidad mas que suficiente para las necesidades de una oficina. Personalmente la viveza de los colores del equipo Bizhub me resulta mas agradable donde buena parte de culpa la tiene el toner y la tecnología Simitry HD, pero para gustos están los colores ( y nunca mejor dicho)

La FIABILIDAD hace tiempo que vengo señalando que los fabricantes han realizado grandes esfuerzos en mejorar la fiabilidad de los equipos con ciclos mas largos de intervención entre acciones de servicio  mas alla de la sustitución programada de piezas y consumibles. Como todo, depende de las ganas del distribuidor de reponer estas piezas y sobre todo de que estas sean originales. En este caso mi inclino por el equipo de Canon debido al gran momento de servicio técnico en el que se encuentra la compañía japonesa en España y al esfuerzo que ha aplicado en la red para unificar criterios de excelencia técnica.


Sobre el MANEJO DEL EQUIPO , sabemos que el usuario de oficina no es un profesional reprográfico y lo primero que ha de tener en cuenta cualquier proveedor es como ese usuario va comunicarse con el equipo en ambos casos a través de una pantalla táctil TFT de generosas dimensiones de 10,1” en el caso de Canon y tan solo 9” en el Konica Minolta y con un menú mas o menos amigable e intuitivo en este caso también a favor de la IR ADv DX de Canon. Lo mismo ocurre con el driver de impresión o mejor dicho el menú de impresión, resulta bastante intuitivo en los dos casos propuestos, si bien las funciones avanzadas en ambos casos se hacen “engorrosas” y sigue pareciendo algo mas complicado para el usuario inexperto.

La practica accesibilidad a los componentes, cambio de toner, atascos de papel, manejo de panel táctil etc, también esta muy, muy igualado. De facto los equipos son prácticamente similares en la concepción técnica.


PRECIO En este apartado cada distribuidor hace lo que puede. Tras el COVID19 hay ofertas interesantes pero seamos realistas alejadas de las tarifas planas y el “todo incluido” al menos a cualquier precio. El precio mas económico sin duda es la opción de Konica Minolta podemos ver este equipo desde 75 € mensuales, mientras que la DX ronda los 95 €/mes eso si viene mucho mas completa de serie. Como no puede ser de otra manera estoy valorando la opción básica de equipo + consola simple + Alimentador simple, si consideramos otros accesorios el precio variara ( y puede que mucho).

Evidentemente, el precio del equipo por si mismo es importante pero el otro factor también lo es, el coste de click. He visto de todo en este aspecto, pero de una forma sana y razonable el click en color ronda entre 0,06 € y los 0,008 € en Bk por debajo de ese precio…mal rollo, algo raro hay.


PRESTACIONES. Aquí si que van ambas netamente iguales, lo básico lo cumplen, copian e imprimen en color, en Bk en A4, en A3, escanean a PDF, etc. Y ambas lo hacen a 30 ppm. No hay mas.

Ambas disponen de driver para Windows que Canon resuelve con su tradicional UFRII, PCL6, Adobe® PostScript 3™, de serie mientras que Konica Minolta lo hace con PCL 6 (XL 3.0); PCL 5; XPS siendo el PostScript 3 opcional (CPSI 3016); la memoria inicial de la DX es de 3 Gb + 320 Gb de HD apliable hasta 1Tb, mientras que  bizhub  se queda en 2Gb de ram y 250 Gb de HD.

¿Qué diferencia hay entonces? Canon incluye de serie la protección de McAfee y uniFLOW Online Express que permite como prestación adicional a bizhub la ciberseguridad del dispositivo ante ataque externos y la digitalización de documentos a la nube mejorando el entorno de trabajo y productividad de la empresa.

Y todo esto ¿ que significa? Pues que el equipo de Canon será mas rápido imprimiendo la primera hoja y gestionara mejor los envíos de documentos aunque tampoco lo vas notar salvo que te pongas con un cronometro delante del equipo.

En las funciones de escáner, el equipo de Canon tiene una completa gama de formatos de serie: TIFF, JPEG, PDF (compacto, función de búsqueda, aplicar directiva, optimización para web, PDF/A-1b, Trace & Smooth, cifrado, firma de dispositivo, firma de usuario), XPS (compacto, función de búsqueda, firma de dispositivo, firma de usuario), Office Open XML (PowerPoint, Word) algo mas escasa en el caso de su rival: JPEG; TIFF; PDF; compact PDF; encrypted PDF; XPS; compact XPS; PPTX. Además hay que considerar el envío seguro de documentos a la nube de serie en Canon y la velocidad de escaneo de hasta 270 ppm Vs. 160 ppm de Konica Minolta.


El SAT, es importante, pero en equipos que tienen esta fiabilidad y están produciendo 25.000 paginas mensuales de media, pues tampoco es un asunto de vida o muerte. En el caso de Canon además de su red de CBC tiene implementación directa en amplias zonas de la geografía nacional y añadido los tres grandes grupos que mas facturaran en España en 2020, todos incluyen a Canon lo cual da una idea del canal de servicio que poseé en este momento, de Konica Minolta de momento no podemos decir lo mismo.



Con respecto a la TECNOLOGIA ambos fabricantes, aportan equipos de reciente diseño al menos en lo que a la plataforma respecta. Si bien es cierto que de serie el equipo de Canon es mas prestacional en el caso de Konica puedes incluir a base de dinero obviamente distintos plug que mejoran el rendimiento del equipo. Ambos fabricantes en este punto hablan de conectividad, e incorporan de serie Airprint y Mopria, posibilidad e wi-Fi ( pagando eso si) pero hoy por hoy, no son necesarias o al menos no muy demandadas.
Seamos conscientes de que estamos valorando la tecnología de dos de los principales fabricantes, y dando por hecho que saben fabricar un equipo pero también que se trata del modelo medio de oficina , ambas son realmente buenas, pero me centro en las diferencias.


Como ya es habitual  he incluido la valoración de TCO, es decir el coste total de propiedad. Calculando lo que cuesta adquirir el equipo, el precio por página impresa y el consumo eléctrico. Ambos declaran un TEC bastante contenido para el momento que estamos. En un precio final renting + mantenimiento muy decisivo, sobre todo en equipos que hacen prácticamente lo mismo. En este punto las dos opciones son competitivas.

Concluyendo, punto a punto sale mejor parado el equipo de Canon la nueva IR ADV DX c3730i, pero por la valoración en el precio la Bizhub 308e prácticamente tiene un empate técnico.

 Ya sabéis…¡portaros bien!

lunes, 16 de marzo de 2020

¿Estamos preparados en España para el teletrabajo?

Muchas empresas apuestan por esta alternativa para evitar contagios pero nos falta cultura. Estamos lejos de otros países. Apenas el 5% trabaja desde casa.



lunes, 10 de febrero de 2020

CIBERSEGURIDAD y fotocopiadoras, el sospechoso SI es el mayordomo.



Buenos días mis estimados lectores. Mas de medio siglo ha pasado desde que las fotocopiadoras existen para agilizar el trabajo de nuestras oficinas. Ya no se encierran en cuartos oscuros, no son trastos que hay que esconder, ahora presiden lugares comunes y realmente son el centro de muchos espacios diáfanos donde se recoge documentación impresa y se escanea aun mas.

martes, 21 de enero de 2020

Racionalización de los flujos de trabajo documentales

Un workflow (en castellano, flujo de trabajo) es un conjunto de secuencias de pasos o actividades que determinan la forma de desarrollar un proceso y la metodología a seguir para lograr un objetivo.


jueves, 12 de diciembre de 2019

Digitalización en Europa: el tiempo invertido en la gestión de documentos en papel, principal reto para la transformación digital en el área de Finanzas


¿Qué nivel de eficiencia tienen los departamentos financieros en las empresas europeas?

Digitalización en Europa: el tiempo invertido en la gestión de documentos en papel, principal reto para la transformación digital en el área de Finanzas

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