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sábado, 18 de febrero de 2023

Ciberseguridad, fotocopiadoras, impresoras y entornos empresariales ¿como proteges la información de tú empresa?



Mis queridos y estimados lectores...¡¡¡ Bienvenidos de nuevo!!! Hoy actualizaremos un antiguo post de este blog con mas de 10 años donde se trataba un tema de moda en la actualidad, la ciberseguridad y los equipos multifunción. En aquel post titulado "Sospechosos (poco) habituales: Fotocopiadoras." hablaba de las peculiares consecuencias de una falta de seguridad en el equipo multifunción.

Pero lo cierto es que sigue siendo el error de seguridad más comúnmente pasados por alto en los entonos workoffice. En general se piensa que estos equipos que son seguros debido al uso del código PIN en el teclado a la hora de imprimir físicamente o porque crees que solamente se puede imprimir desde equipos corporativos.

Pues no es así, lo cierto es que la seguridad de las impresoras, como toda la seguridad de una organización o pyme, es algo que se tiene en cuenta de forma rutinaria, para adaptarse a las nuevas amenazas y vulnerabilidades que vemos día a día, como un dispositivo mas de nuestro entorno perimetrál.

Aun existe un factor mas preocupante a la hora de proteger nuestros datos, en concreto los datos almacenados en el dispositivo. ¿ Robar los datos de mi multifunción? ¿ esto es posible? ¿que es eso? En realidad es un clásico pero hoy en día con la legislación de protección de datos se puede convertir en un problema económico y de prestigio para una compañía.

¿Cuales son los principales factores de riesgo en un equipo MFp?

Los podemos agrupar en cuatro bloques:

1- Equipos conectados a Internet sin protección ( Resultan ser un "agujero" vulneble a todo el sistema)

2- La ausencia de sistema de control de usuario (qué documentos se están manipulando y que usuario lo hace)

3- Uso de dispositivos de almacenamiento USB sin verificar, esto no necesita explicación.

4- Multifunción que no están protegidas por contraseñas de usuario y/o administrador de sistema.


Y tu empresa ¿Dispone de equipos actualizados y tienes en cuenta la vulnerabilidad?

Ya sabéis, portaros bien.

lunes, 25 de enero de 2021

COMPARATIVA CANON IRc ADV DX 257i vs. RICOH IMC 300

 




Mis queridos y estimados lectores, en primer lugar espero que estéis bien de salud en esta época que nos toca vivir, de la situación económica mejor no hablo que ya sabemos todos como va.
Hoy comparo dos estrellas de ventas de A4 color, probablemente además las mejores en su segmento y nos vamos a basar en mi experiencia con estos equipos y en sus prestaciones dentro del espacio de trabajo hibrido que tenemos tras esta "revolución digital" que nos han acelerado. 

Se trata del equipo estrella de los dos grandes fabricantes mundiales, el todopoderoso RICOH y el siempre exclusivo CANON con su IMC 300 e IRc ADV DX 257i respectivamente.

La CALIDAD de IMPRESIÓN, cada vez menos relevante pero como es una tradición, la respeto y empiezo por ella. Como ya viene siempre ambas imprimen muy bien con calidad mas que suficiente para las necesidades de una oficina. Personalmente la honestidad con que representa los colores el equipo de Canon me resulta mas agradable pero he de reconocer que la IMC 300 resuelve muy bien la impresión. Para gustos están los colores ( y nunca mejor dicho)

La FIABILIDAD Los fabricantes han realizado grandes esfuerzos en mejorar la fiabilidad de los equipos con ciclos mas largos de intervención entre acciones de servicio  mas allá de la sustitución programada de piezas y consumibles. Como todo, depende de las ganas del distribuidor de reponer estas piezas y sobre todo de que estas sean originales. En este caso mi inclino por el equipo de Canon debido al gran momento de servicio técnico en el que se encuentra la compañía japonesa en España y al esfuerzo que ha aplicado en la red para unificar criterios de excelencia técnica.
RICOH IMC 300


Sobre el MANEJO DEL EQUIPO , sabemos que el usuario de oficina no es un profesional reprográfico y lo primero que ha de tener en cuenta cualquier proveedor es como ese usuario va comunicarse con el equipo en ambos casos a través de una pantalla táctil TFT de generosas dimensiones de 10,1” en el caso de Canon además con tecnología WSVGA y con un menú mas o menos amigable e intuitivo en este caso también a favor de la IR ADv DX de Canon. Lo mismo ocurre con el driver de impresión o mejor dicho el menú de impresión, resulta bastante intuitivo en los dos casos propuestos, si bien las funciones avanzadas en ambos casos se hacen “engorrosas” y sigue pareciendo algo mas complicado para el usuario inexperto.

La practica accesibilidad a los componentes, cambio de toner, atascos de papel, manejo de panel táctil etc, también esta muy, muy igualado. De facto los equipos son prácticamente similares en la concepción técnica. En este punto la tendencia de RICOH a "apretar" la fabricación de los equipos deja menos espacio al usuario inexperto, pero en general ambos aprueban con buena nota.


PRECIO Como es tendencia, aquí dependemos del distribuidor y su volumen de compra. Si bien debería de haber mas diferencia de precio siendo el equipo de CANON algo mas alto ( unos 35 €/ mes, eso si viene mucho mas completa de serie) contra los 30 €/mes de la IMC 300, lo cierto es que en la calle nos encontramos ofertas de apenas 1€/mes de diferencia. Esto es para equipos básicos sin accesorios.

Evidentemente, el precio del equipo por si mismo es importante pero el otro factor también lo es, el coste fijo + el coste de click. He visto de todo en este aspecto, pero de una forma sana y razonable el click en color ronda entre 0,06 € y los 0,006 € en Bk por debajo de ese precio como ya he indicado en otros post, no es sostenible el mantenimiento y a la velocidad que caen los distribuidores podéis encontraros con un problema.
CANON IRc ADV DX 257i



PRESTACIONES. Aquí si que van ambas netamente iguales, lo básico lo cumplen, copian e imprimen en color, en Bk en A4, escanean a PDF, etc. Y ambas lo hacen a 30 ppm y 25 ppm. No hay mas.

Ambas disponen de driver para Windows que Canon resuelve con su tradicional UFRII, PCL6, Adobe® PostScript 3™, de serie mientras que RICOH lo hace con PCL 6, PCL 5; siendo el PostScript 3 opcional o de emulación, la memoria inicial de la DX es de 3 Gb + 320 Gb de HD ampliable hasta 1Tb, mientras que RICOH se queda en 2Gb de ram y 320 Gb de HD. Y esto como en cualquier dispositivo es rendimiento, aquí empiezan a notarse las diferencias.

¿Qué diferencia hay entonces? Canon incluye de serie la protección de McAfee y uniFLOW Online Express que permite como prestación adicional a RICOH la ciberseguridad del dispositivo ante ataque externos y la digitalización de documentos a la nube mejorando el entorno de trabajo y productividad de la empresa. Y si, la IMC 300 dispone también de estas opciones, pero no son de serie.

Y todo esto ¿ que significa? Pues que el equipo de Canon será mas rápido imprimiendo la primera hoja y gestionara mejor los envíos de documentos aunque tampoco lo vas notar salvo que te pongas con un cronometro delante del equipo.

En las funciones de escáner, el equipo de Canon tiene una completa gama de formatos de serie: TIFF, JPEG, PDF (compacto, función de búsqueda, aplicar directiva, optimización para web, PDF/A-1b, Trace & Smooth, cifrado, firma de dispositivo, firma de usuario), XPS (compacto, función de búsqueda, firma de dispositivo, firma de usuario), Office Open XML (PowerPoint, Word) algo mas escasa en el caso de su rival: JPEG; TIFF; PDF; compact PDF;  Además hay que considerar el envío seguro de documentos a la nube de serie en Canon y la velocidad de escaneo de hasta 190 ppm Vs. 80 ppm del equipo de RICOH. Como caso practico escanear una escritura de 80 paginas ( 40 hojas), IMC 300 tarda unos 63 segundos, mientras que la DX de Canon tardará 31 segundos ¡ MENOS DE LA MITAD! si el documento tiene mas de 50 hojas el tiempo se dispara aun mas por la limitación del SPDF de RICOH a tan solo 50 hojas.


El SAT, es importante, pero en equipos que tienen esta fiabilidad y están produciendo 5.000 paginas mensuales de media, pues tampoco es un asunto de vida o muerte. En el caso de Canon además de su red de CBC tiene implementación directa en amplias zonas de la geografía nacional y añadido los tres grandes grupos que mas facturaran en España en 2021, todos incluyen a Canon lo cual da una idea del canal de servicio que poseé en este momento. Afortunadamente RICOH esta en la misma situación por lo cual la compra de cualquier equipo de los dos nos deja bastante resuelto el SAT.

Con respecto a la TECNOLOGIA ambos fabricantes, aportan equipos de reciente diseño al menos en lo que a la plataforma respecta. El equipo IMC 300 pertenece a la nueva plataforma tecnológica presentada a mediados de 2019 mientras que CANON actualizo a principios de 2021 la DX con una plataforma JAVA mas prestacional que le permite ser mas competitivo en prestaciones mientras que RICOH nos propone mejorar dichas prestaciones con un mayor coste.

Seamos conscientes de que estamos valorando la tecnología de los dos principales fabricantes mundiales, y dando por hecho que saben fabricar un equipo pero también que se trata del modelo básico de oficina , ambas son realmente buenas, pero me centro en las escasas diferencias.


Como ya es habitual  he incluido la valoración de TCO, es decir el coste total de propiedad. Calculando lo que cuesta adquirir el equipo, el precio por página impresa y el consumo eléctrico. Ambos declaran un TEC bastante contenido para el momento que estamos. En un precio final renting + mantenimiento muy decisivo, sobre todo en equipos que hacen prácticamente lo mismo. En este punto las dos opciones son competitivas.

Por ultimo hablo de la SOSTENIBILIDAD, donde los dos gigantes hacen gala ( y lo cumplen) de compromiso medioambiental, reducción de huella de carbono y cierto es que el programa Greenline de Ricoh y la serie EQ80 son muestras de ello. Pero en la parte que afecta al usuario ambos declaran unos consumos eléctricos muy, muy contenidos ( puedes ahorrar hasta 10 €/mes respecto a otro equipo solo en la factura eléctrica) además ambos resultan ciertamente silenciosos en el día a día de la oficina y despacho.

Concluyendo, punto a punto sale mejor parado el equipo de Canon la nueva IRc ADV DX 257i, por que es "mas maquina" y tiene mas capacidad de trabajo en un ejemplo claro en el que la diferencia de precio no compensa el ahorro.

 Os dejo la tabla abajo y ya sabéis…¡portaros bien!







lunes, 4 de mayo de 2020

Comparativa Canon imageRUNNER ADV DX c3730i Vs. Konica Minolta Bizhub 308e multifuncionales A3 de volumen medio de ultima generación.



Mis queridos y estimados lectores, iba siendo tiempo de volver con las comparativas de modelos presentes en el mercado y en esta ocasión lo haremos del nuevo lanzamiento de Canon y de la gran esperanza de Konica Minolta.
Recuerdo que me centro en las experiencias para comparar estos equipos, no en las prestaciones de catalogo de manera que este post esta orientado a compradores y no ha vendedores de maquinas.

La CALIDAD de IMPRESIÓN, cada vez menos relevante pero como es una tradición, la respeto y empiezo por ella. Como ya viene siempre ambas imprimen muy bien con calidad mas que suficiente para las necesidades de una oficina. Personalmente la viveza de los colores del equipo Bizhub me resulta mas agradable donde buena parte de culpa la tiene el toner y la tecnología Simitry HD, pero para gustos están los colores ( y nunca mejor dicho)

La FIABILIDAD hace tiempo que vengo señalando que los fabricantes han realizado grandes esfuerzos en mejorar la fiabilidad de los equipos con ciclos mas largos de intervención entre acciones de servicio  mas alla de la sustitución programada de piezas y consumibles. Como todo, depende de las ganas del distribuidor de reponer estas piezas y sobre todo de que estas sean originales. En este caso mi inclino por el equipo de Canon debido al gran momento de servicio técnico en el que se encuentra la compañía japonesa en España y al esfuerzo que ha aplicado en la red para unificar criterios de excelencia técnica.


Sobre el MANEJO DEL EQUIPO , sabemos que el usuario de oficina no es un profesional reprográfico y lo primero que ha de tener en cuenta cualquier proveedor es como ese usuario va comunicarse con el equipo en ambos casos a través de una pantalla táctil TFT de generosas dimensiones de 10,1” en el caso de Canon y tan solo 9” en el Konica Minolta y con un menú mas o menos amigable e intuitivo en este caso también a favor de la IR ADv DX de Canon. Lo mismo ocurre con el driver de impresión o mejor dicho el menú de impresión, resulta bastante intuitivo en los dos casos propuestos, si bien las funciones avanzadas en ambos casos se hacen “engorrosas” y sigue pareciendo algo mas complicado para el usuario inexperto.

La practica accesibilidad a los componentes, cambio de toner, atascos de papel, manejo de panel táctil etc, también esta muy, muy igualado. De facto los equipos son prácticamente similares en la concepción técnica.


PRECIO En este apartado cada distribuidor hace lo que puede. Tras el COVID19 hay ofertas interesantes pero seamos realistas alejadas de las tarifas planas y el “todo incluido” al menos a cualquier precio. El precio mas económico sin duda es la opción de Konica Minolta podemos ver este equipo desde 75 € mensuales, mientras que la DX ronda los 95 €/mes eso si viene mucho mas completa de serie. Como no puede ser de otra manera estoy valorando la opción básica de equipo + consola simple + Alimentador simple, si consideramos otros accesorios el precio variara ( y puede que mucho).

Evidentemente, el precio del equipo por si mismo es importante pero el otro factor también lo es, el coste de click. He visto de todo en este aspecto, pero de una forma sana y razonable el click en color ronda entre 0,06 € y los 0,008 € en Bk por debajo de ese precio…mal rollo, algo raro hay.


PRESTACIONES. Aquí si que van ambas netamente iguales, lo básico lo cumplen, copian e imprimen en color, en Bk en A4, en A3, escanean a PDF, etc. Y ambas lo hacen a 30 ppm. No hay mas.

Ambas disponen de driver para Windows que Canon resuelve con su tradicional UFRII, PCL6, Adobe® PostScript 3™, de serie mientras que Konica Minolta lo hace con PCL 6 (XL 3.0); PCL 5; XPS siendo el PostScript 3 opcional (CPSI 3016); la memoria inicial de la DX es de 3 Gb + 320 Gb de HD apliable hasta 1Tb, mientras que  bizhub  se queda en 2Gb de ram y 250 Gb de HD.

¿Qué diferencia hay entonces? Canon incluye de serie la protección de McAfee y uniFLOW Online Express que permite como prestación adicional a bizhub la ciberseguridad del dispositivo ante ataque externos y la digitalización de documentos a la nube mejorando el entorno de trabajo y productividad de la empresa.

Y todo esto ¿ que significa? Pues que el equipo de Canon será mas rápido imprimiendo la primera hoja y gestionara mejor los envíos de documentos aunque tampoco lo vas notar salvo que te pongas con un cronometro delante del equipo.

En las funciones de escáner, el equipo de Canon tiene una completa gama de formatos de serie: TIFF, JPEG, PDF (compacto, función de búsqueda, aplicar directiva, optimización para web, PDF/A-1b, Trace & Smooth, cifrado, firma de dispositivo, firma de usuario), XPS (compacto, función de búsqueda, firma de dispositivo, firma de usuario), Office Open XML (PowerPoint, Word) algo mas escasa en el caso de su rival: JPEG; TIFF; PDF; compact PDF; encrypted PDF; XPS; compact XPS; PPTX. Además hay que considerar el envío seguro de documentos a la nube de serie en Canon y la velocidad de escaneo de hasta 270 ppm Vs. 160 ppm de Konica Minolta.


El SAT, es importante, pero en equipos que tienen esta fiabilidad y están produciendo 25.000 paginas mensuales de media, pues tampoco es un asunto de vida o muerte. En el caso de Canon además de su red de CBC tiene implementación directa en amplias zonas de la geografía nacional y añadido los tres grandes grupos que mas facturaran en España en 2020, todos incluyen a Canon lo cual da una idea del canal de servicio que poseé en este momento, de Konica Minolta de momento no podemos decir lo mismo.



Con respecto a la TECNOLOGIA ambos fabricantes, aportan equipos de reciente diseño al menos en lo que a la plataforma respecta. Si bien es cierto que de serie el equipo de Canon es mas prestacional en el caso de Konica puedes incluir a base de dinero obviamente distintos plug que mejoran el rendimiento del equipo. Ambos fabricantes en este punto hablan de conectividad, e incorporan de serie Airprint y Mopria, posibilidad e wi-Fi ( pagando eso si) pero hoy por hoy, no son necesarias o al menos no muy demandadas.
Seamos conscientes de que estamos valorando la tecnología de dos de los principales fabricantes, y dando por hecho que saben fabricar un equipo pero también que se trata del modelo medio de oficina , ambas son realmente buenas, pero me centro en las diferencias.


Como ya es habitual  he incluido la valoración de TCO, es decir el coste total de propiedad. Calculando lo que cuesta adquirir el equipo, el precio por página impresa y el consumo eléctrico. Ambos declaran un TEC bastante contenido para el momento que estamos. En un precio final renting + mantenimiento muy decisivo, sobre todo en equipos que hacen prácticamente lo mismo. En este punto las dos opciones son competitivas.

Concluyendo, punto a punto sale mejor parado el equipo de Canon la nueva IR ADV DX c3730i, pero por la valoración en el precio la Bizhub 308e prácticamente tiene un empate técnico.

 Ya sabéis…¡portaros bien!

martes, 28 de abril de 2020

CIBERSEGURIDAD - SÓLO EL 10% DE LOS TRABAJADORES EUROPEOS ES CONSCIENTE DE QUE LOS EQUIPOS DE IMPRESIÓN DE SU EMPRESA PUEDEN SER ATACADOS COMO UN PC O UN PORTÁTIL


Según un estudio realizado por Sharp entre 5.500 empleados de pymes europeas, el 62% no utiliza ningún tipo de autenticación para usar estos equipos


SÓLO EL 10% DE LOS TRABAJADORES EUROPEOS ES CONSCIENTE DE QUE LOS EQUIPOS DE IMPRESIÓN DE SU EMPRESA PUEDEN SER ATACADOS COMO UN PC O UN PORTÁTIL

lunes, 16 de marzo de 2020

¿Estamos preparados en España para el teletrabajo?

Muchas empresas apuestan por esta alternativa para evitar contagios pero nos falta cultura. Estamos lejos de otros países. Apenas el 5% trabaja desde casa.



lunes, 10 de febrero de 2020

CIBERSEGURIDAD y fotocopiadoras, el sospechoso SI es el mayordomo.



Buenos días mis estimados lectores. Mas de medio siglo ha pasado desde que las fotocopiadoras existen para agilizar el trabajo de nuestras oficinas. Ya no se encierran en cuartos oscuros, no son trastos que hay que esconder, ahora presiden lugares comunes y realmente son el centro de muchos espacios diáfanos donde se recoge documentación impresa y se escanea aun mas.

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