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sábado, 18 de febrero de 2023

Ciberseguridad, fotocopiadoras, impresoras y entornos empresariales ¿como proteges la información de tú empresa?



Mis queridos y estimados lectores...¡¡¡ Bienvenidos de nuevo!!! Hoy actualizaremos un antiguo post de este blog con mas de 10 años donde se trataba un tema de moda en la actualidad, la ciberseguridad y los equipos multifunción. En aquel post titulado "Sospechosos (poco) habituales: Fotocopiadoras." hablaba de las peculiares consecuencias de una falta de seguridad en el equipo multifunción.

Pero lo cierto es que sigue siendo el error de seguridad más comúnmente pasados por alto en los entonos workoffice. En general se piensa que estos equipos que son seguros debido al uso del código PIN en el teclado a la hora de imprimir físicamente o porque crees que solamente se puede imprimir desde equipos corporativos.

Pues no es así, lo cierto es que la seguridad de las impresoras, como toda la seguridad de una organización o pyme, es algo que se tiene en cuenta de forma rutinaria, para adaptarse a las nuevas amenazas y vulnerabilidades que vemos día a día, como un dispositivo mas de nuestro entorno perimetrál.

Aun existe un factor mas preocupante a la hora de proteger nuestros datos, en concreto los datos almacenados en el dispositivo. ¿ Robar los datos de mi multifunción? ¿ esto es posible? ¿que es eso? En realidad es un clásico pero hoy en día con la legislación de protección de datos se puede convertir en un problema económico y de prestigio para una compañía.

¿Cuales son los principales factores de riesgo en un equipo MFp?

Los podemos agrupar en cuatro bloques:

1- Equipos conectados a Internet sin protección ( Resultan ser un "agujero" vulneble a todo el sistema)

2- La ausencia de sistema de control de usuario (qué documentos se están manipulando y que usuario lo hace)

3- Uso de dispositivos de almacenamiento USB sin verificar, esto no necesita explicación.

4- Multifunción que no están protegidas por contraseñas de usuario y/o administrador de sistema.


Y tu empresa ¿Dispone de equipos actualizados y tienes en cuenta la vulnerabilidad?

Ya sabéis, portaros bien.

miércoles, 3 de febrero de 2021

EL FUTURO DE LA IMPRESIÓN O COMO CRECERÁ EN EL HOGAR CON LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL

 

La impresión en el hogar crecerá a medida que el 70% de los trabajadores prefieren trabajar desde casa.




Según Quocirca, la mayoría de los trabajadores dicen que no volverán a la oficina a tiempo completo, lo que sugiere que existe una gran oportunidad para que crezca el mercado de la impresión doméstica.

El grupo de analistas de investigación acaba de publicar sus hallazgos recientes, Tendencias de impresión en el hogar 2021: Tendencias y oportunidades en la era del trabajo remoto, que revela más sobre el cambiante sector de las oficinas en el hogar.

La investigación, realizada entre 455 empleados que trabajan desde casa en el Reino Unido y Estados Unidos muestra que el trabajo remoto e híbrido llegó para quedarse, ya que los trabajadores a domicilio continúan reportando una mejora en la productividad, y el 70% espera trabajar total o parcialmente desde casa a partir de ahora.

El estudio examina las compras de tecnología de oficina en casa de los empleados desde que trabajaban desde casa, incluidas las marcas de impresión que es más probable que consideren, así como las preocupaciones de seguridad y las medidas tomadas por las empresas para evitar violaciones de datos.


Un vistazo a los hallazgos clave de la investigación:

• El 87% de los antiguos trabajadores de oficina dicen que son igual o más productivos cuando trabajan desde casa.
• El 70% no espera regresar a la oficina a tiempo completo. De estos, el 18% espera trabajar completamente desde casa; El 52% trabajará de manera flexible entre el hogar y la oficina.
• El 51% de los trabajadores a domicilio están preocupados por la seguridad de la información cuando utilizan su impresora doméstica.
• Menos de la mitad de los empleados (46%) han recibido formación sobre seguridad de documentos.
• El 17% de los encuestados ha recibido una impresora para uso laboral por parte de su empleador.
• El 38% dice que no se le reembolsan los costos de impresión relacionados con el trabajo.
• El 42% ha actualizado su impresora desde que trabajaba desde casa. De estos, el 58% reemplazó una impresora de función única con un dispositivo multifunción.
• El 22% ha comprado una impresora nueva el año pasado.
• HP es la marca que ya posee la mayoría de los trabajadores a domicilio (49%)


Louella Fernandes, directora de Quocirca, comenta: “A medida que el trabajo desde casa se ha incorporado, los empleados están actualizando la tecnología de su oficina en casa. Dado que pocos empleadores proporcionan hardware de oficina en casa, estas compras constituyen TI en la sombra y pueden presentar un riesgo de seguridad no administrado.

“Las empresas ahora deberían centrarse en proporcionar hardware autorizado para oficinas en el hogar para ayudar a los empleados a mantenerse productivos y seguros. Esto representa una oportunidad para que los proveedores de impresión y el canal incorporen dispositivos y soporte para trabajadores domésticos en los servicios de impresión administrados ".


El nivel de preocupación por la seguridad varía entre países

La investigación de Quocirca encontró que poco más de la mitad (51%) de los encuestados están muy o algo preocupados por la seguridad de la información cuando usan su impresora doméstica. La preocupación es mucho mayor en los EE. UU., Donde el 61% siente aprensión por la seguridad de los documentos, en comparación con solo el 40% en el Reino Unido.

En general, solo el 46% ha recibido formación sobre seguridad de documentos y el 34% ha recibido directrices sobre la eliminación segura de documentos. Un tercio de las organizaciones ha actualizado su política BYOD y se ha recomendado al 13% de los encuestados que no impriman en absoluto en dispositivos domésticos. En todos los casos, las organizaciones estadounidenses han implementado más medidas en comparación con sus contrapartes del Reino Unido.


Las oficinas en el hogar en evolución ofrecen oportunidades para los proveedores de impresión

El informe revela qué marcas de impresoras poseen actualmente los trabajadores domésticos y sus percepciones del liderazgo tecnológico de los diferentes proveedores en la impresión doméstica. También explora qué marcas considerarían los trabajadores al comprar nuevos dispositivos para amueblar su oficina en casa.

Al comprar un dispositivo nuevo, las características más importantes identificadas por los encuestados son bajos costos de funcionamiento, alta confiabilidad y fácil mantenimiento. Esto se hace eco de las características que más extrañan los trabajadores a domicilio de la impresión en la oficina, ya que "poder imprimir gratis" y "el mantenimiento es un problema de otra persona" omitidas por el 46% y el 47% de los encuestados, respectivamente. La principal característica que los trabajadores a domicilio pierden es la velocidad de impresión, citada por un 57%. Esto indica que los dispositivos domésticos que han estado utilizando como medida provisional no satisfacen sus necesidades de oficina en casa a largo plazo.

Louella Fernandes dijo: “Las marcas que tienen una fuerte oferta para el consumidor tienen una ventaja inicial obvia en el mercado de la oficina en casa, pero, a medida que el trabajo desde casa se vuelve permanente, veremos compradores que buscan un rendimiento más típico de los dispositivos de oficina, particularmente velocidad y multifuncionalidad. Esto ofrece a las marcas con una sólida herencia en el mercado de oficinas la oportunidad de aprovechar esa reputación para ofrecer dispositivos que tienen las características que los trabajadores necesitan para combinar con las capacidades de seguridad, visibilidad y administración que necesitan sus empleadores".

Tendencias de impresión en el hogar 2021 de Quocirca: el informe Tendencias y oportunidades en la era del trabajo remoto ya está disponible para su compra. Vea un resumen ejecutivo gratuito. Desde 2006, Quocirca ha sido una empresa de investigación y conocimiento del mercado global que proporciona inteligencia y análisis de mercado estratégico a los líderes empresariales y tecnológicos de la industria de la impresión. Quocirca se especializa en analizar la convergencia de tecnologías impresas y digitales en el futuro lugar de trabajo.

Fuente: https://www.rtmworld.com/news/home-printing-to-grow-as-70-workers-prefer-to-work-there/

lunes, 24 de febrero de 2020

¿ Eres un jefe de campo o de despacho?



Cada cierto tiempo debo de hacer una pausa en la vorágine diaria por varios motivos, el primero por salud mental - la mía por supuesto - y el segundo para parar, levantar la cabeza y ver donde estoy, ser consciente de la responsabilidad y saber donde estoy llevando a mi gente, si estoy perdido o seguimos el camino correcto ó estamos al borde del precipicio por seguir las directrices equivocadas.

lunes, 17 de febrero de 2020

Crisis de reputacion, que es y como gestionarla


Buenos días mis queridos y estimados lectores. Hoy escribo de manera muy "transversal" desde el mundo real del PVC de los equipos al lado digital del blog, en plena transición digital. Como en toda transición lo malo es lo primero que "se pega" y hoy tratamos la reputación, concretamente la de una marca. En estos días en que se habla de cierto fabricante y cierto distribuidor, analizo el resultado final de hacer y no hacer.

lunes, 27 de enero de 2020

Compra en tu barrio o el error del mensaje.


Cuando paseo por las calles de mi ciudad natal observo como se desploman uno a uno varios mitos que tenemos mas que "incrustados" en nuestra psique mas profunda. Comprobar como locales míticos de alquileres imposibles están cerrados mes tras mes en la principal calle comercial y como no peatonal de una pequeña capital de provincia me hace pensar.

martes, 15 de octubre de 2019

HP cambia de estrategia


El fabricante norteamericano plantea despidos, y una nueva política de comercialización que supone un pulso a los proveedores paralelos de consumible.

lunes, 14 de octubre de 2019

La madurez digital de la mediana y gran empresa desacelera 2 puntos y se fija en el 55%




Digitalización de los espacios de trabajo en España (200-500 empleados):
 
La madurez digital de la mediana y gran empresa desacelera 2 puntos y se fija en el 55%
 
  • SmarTec Index por sectores: Sanidad-Farma (68%); Distribución, Logística y Retail (63%); Industria (56%); Administración Pública (56%); Actividades Financieras y Seguros (55%); y Servicios (51%).

miércoles, 18 de septiembre de 2019

Impresoras ¿ Realmente son dificiles de usar?








Buenos días estimados lectores, todos conocemos el video de "Office Space", donde los trabajadores de una oficina descontentos destrozan su impresora en pleno campo. Esta "terapia" poco recomendable procura a los usuarios cierto placer y les ayuda a sentirse mejor, pero deja una imagen de las impresoras negativa ante su "amigabilidad".

martes, 4 de diciembre de 2018

Consejos para elegir la fotocopiadora adecuada para su centro educativo.

Adquirir equipos para su colegio, academia hoy nunca ha sido un proceso más complejo, entre seguridad, redes, tecnologías, velocidad, calidad ... la lista continúa.


Asi es estimados lectores aparte de profesores

martes, 27 de noviembre de 2018

SLAs - Declaracion de intenciones en un contrato de Servicio

Cuando firmamos un contrato de mantenimiento, el acuerdo de nivel de servicio (SLA) es la clave de ese contrato.  Especifica qué sucederá, cuándo y por quién. También explica cómo sucederá, y esa es la diferencia entre un servicio bueno y uno excelente.




martes, 13 de noviembre de 2018

Gestion de costes ¿cuanto me cuesta imprimir?





A menudo, en el día a día, sólo reparamos en los costes que destacan y no tenemos en cuenta otros factores más ocultos que, analizados convenientemente, pueden ser muy importantes.
  
Lo más interesante de estos costes, es que pueden de dejar de ser ocultos, si tomamos conciencia de ellos de una forma clara y continuada.
 

lunes, 15 de octubre de 2018

Venta Consultiva: ser el primero en llegar

"el que da primero, da dos veces"





Buenos días estimados seguidores. Hoy voy a "tocar" un tema que cada vez me resulta mas inquietante en estos tiempos de sobreinformación en los que tenemos la sensación de conocer todo pero donde nos falta lo esencial. A mi me ocurre a nivel personal, por tanto me ocurre como comprador y como vendedor y a lo que veo a diario, también le ocurre a mas personas.
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