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sábado, 18 de febrero de 2023

Ciberseguridad, fotocopiadoras, impresoras y entornos empresariales ¿como proteges la información de tú empresa?



Mis queridos y estimados lectores...¡¡¡ Bienvenidos de nuevo!!! Hoy actualizaremos un antiguo post de este blog con mas de 10 años donde se trataba un tema de moda en la actualidad, la ciberseguridad y los equipos multifunción. En aquel post titulado "Sospechosos (poco) habituales: Fotocopiadoras." hablaba de las peculiares consecuencias de una falta de seguridad en el equipo multifunción.

Pero lo cierto es que sigue siendo el error de seguridad más comúnmente pasados por alto en los entonos workoffice. En general se piensa que estos equipos que son seguros debido al uso del código PIN en el teclado a la hora de imprimir físicamente o porque crees que solamente se puede imprimir desde equipos corporativos.

Pues no es así, lo cierto es que la seguridad de las impresoras, como toda la seguridad de una organización o pyme, es algo que se tiene en cuenta de forma rutinaria, para adaptarse a las nuevas amenazas y vulnerabilidades que vemos día a día, como un dispositivo mas de nuestro entorno perimetrál.

Aun existe un factor mas preocupante a la hora de proteger nuestros datos, en concreto los datos almacenados en el dispositivo. ¿ Robar los datos de mi multifunción? ¿ esto es posible? ¿que es eso? En realidad es un clásico pero hoy en día con la legislación de protección de datos se puede convertir en un problema económico y de prestigio para una compañía.

¿Cuales son los principales factores de riesgo en un equipo MFp?

Los podemos agrupar en cuatro bloques:

1- Equipos conectados a Internet sin protección ( Resultan ser un "agujero" vulneble a todo el sistema)

2- La ausencia de sistema de control de usuario (qué documentos se están manipulando y que usuario lo hace)

3- Uso de dispositivos de almacenamiento USB sin verificar, esto no necesita explicación.

4- Multifunción que no están protegidas por contraseñas de usuario y/o administrador de sistema.


Y tu empresa ¿Dispone de equipos actualizados y tienes en cuenta la vulnerabilidad?

Ya sabéis, portaros bien.

miércoles, 3 de febrero de 2021

EL FUTURO DE LA IMPRESIÓN O COMO CRECERÁ EN EL HOGAR CON LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL

 

La impresión en el hogar crecerá a medida que el 70% de los trabajadores prefieren trabajar desde casa.




Según Quocirca, la mayoría de los trabajadores dicen que no volverán a la oficina a tiempo completo, lo que sugiere que existe una gran oportunidad para que crezca el mercado de la impresión doméstica.

El grupo de analistas de investigación acaba de publicar sus hallazgos recientes, Tendencias de impresión en el hogar 2021: Tendencias y oportunidades en la era del trabajo remoto, que revela más sobre el cambiante sector de las oficinas en el hogar.

La investigación, realizada entre 455 empleados que trabajan desde casa en el Reino Unido y Estados Unidos muestra que el trabajo remoto e híbrido llegó para quedarse, ya que los trabajadores a domicilio continúan reportando una mejora en la productividad, y el 70% espera trabajar total o parcialmente desde casa a partir de ahora.

El estudio examina las compras de tecnología de oficina en casa de los empleados desde que trabajaban desde casa, incluidas las marcas de impresión que es más probable que consideren, así como las preocupaciones de seguridad y las medidas tomadas por las empresas para evitar violaciones de datos.


Un vistazo a los hallazgos clave de la investigación:

• El 87% de los antiguos trabajadores de oficina dicen que son igual o más productivos cuando trabajan desde casa.
• El 70% no espera regresar a la oficina a tiempo completo. De estos, el 18% espera trabajar completamente desde casa; El 52% trabajará de manera flexible entre el hogar y la oficina.
• El 51% de los trabajadores a domicilio están preocupados por la seguridad de la información cuando utilizan su impresora doméstica.
• Menos de la mitad de los empleados (46%) han recibido formación sobre seguridad de documentos.
• El 17% de los encuestados ha recibido una impresora para uso laboral por parte de su empleador.
• El 38% dice que no se le reembolsan los costos de impresión relacionados con el trabajo.
• El 42% ha actualizado su impresora desde que trabajaba desde casa. De estos, el 58% reemplazó una impresora de función única con un dispositivo multifunción.
• El 22% ha comprado una impresora nueva el año pasado.
• HP es la marca que ya posee la mayoría de los trabajadores a domicilio (49%)


Louella Fernandes, directora de Quocirca, comenta: “A medida que el trabajo desde casa se ha incorporado, los empleados están actualizando la tecnología de su oficina en casa. Dado que pocos empleadores proporcionan hardware de oficina en casa, estas compras constituyen TI en la sombra y pueden presentar un riesgo de seguridad no administrado.

“Las empresas ahora deberían centrarse en proporcionar hardware autorizado para oficinas en el hogar para ayudar a los empleados a mantenerse productivos y seguros. Esto representa una oportunidad para que los proveedores de impresión y el canal incorporen dispositivos y soporte para trabajadores domésticos en los servicios de impresión administrados ".


El nivel de preocupación por la seguridad varía entre países

La investigación de Quocirca encontró que poco más de la mitad (51%) de los encuestados están muy o algo preocupados por la seguridad de la información cuando usan su impresora doméstica. La preocupación es mucho mayor en los EE. UU., Donde el 61% siente aprensión por la seguridad de los documentos, en comparación con solo el 40% en el Reino Unido.

En general, solo el 46% ha recibido formación sobre seguridad de documentos y el 34% ha recibido directrices sobre la eliminación segura de documentos. Un tercio de las organizaciones ha actualizado su política BYOD y se ha recomendado al 13% de los encuestados que no impriman en absoluto en dispositivos domésticos. En todos los casos, las organizaciones estadounidenses han implementado más medidas en comparación con sus contrapartes del Reino Unido.


Las oficinas en el hogar en evolución ofrecen oportunidades para los proveedores de impresión

El informe revela qué marcas de impresoras poseen actualmente los trabajadores domésticos y sus percepciones del liderazgo tecnológico de los diferentes proveedores en la impresión doméstica. También explora qué marcas considerarían los trabajadores al comprar nuevos dispositivos para amueblar su oficina en casa.

Al comprar un dispositivo nuevo, las características más importantes identificadas por los encuestados son bajos costos de funcionamiento, alta confiabilidad y fácil mantenimiento. Esto se hace eco de las características que más extrañan los trabajadores a domicilio de la impresión en la oficina, ya que "poder imprimir gratis" y "el mantenimiento es un problema de otra persona" omitidas por el 46% y el 47% de los encuestados, respectivamente. La principal característica que los trabajadores a domicilio pierden es la velocidad de impresión, citada por un 57%. Esto indica que los dispositivos domésticos que han estado utilizando como medida provisional no satisfacen sus necesidades de oficina en casa a largo plazo.

Louella Fernandes dijo: “Las marcas que tienen una fuerte oferta para el consumidor tienen una ventaja inicial obvia en el mercado de la oficina en casa, pero, a medida que el trabajo desde casa se vuelve permanente, veremos compradores que buscan un rendimiento más típico de los dispositivos de oficina, particularmente velocidad y multifuncionalidad. Esto ofrece a las marcas con una sólida herencia en el mercado de oficinas la oportunidad de aprovechar esa reputación para ofrecer dispositivos que tienen las características que los trabajadores necesitan para combinar con las capacidades de seguridad, visibilidad y administración que necesitan sus empleadores".

Tendencias de impresión en el hogar 2021 de Quocirca: el informe Tendencias y oportunidades en la era del trabajo remoto ya está disponible para su compra. Vea un resumen ejecutivo gratuito. Desde 2006, Quocirca ha sido una empresa de investigación y conocimiento del mercado global que proporciona inteligencia y análisis de mercado estratégico a los líderes empresariales y tecnológicos de la industria de la impresión. Quocirca se especializa en analizar la convergencia de tecnologías impresas y digitales en el futuro lugar de trabajo.

Fuente: https://www.rtmworld.com/news/home-printing-to-grow-as-70-workers-prefer-to-work-there/

miércoles, 25 de marzo de 2020

¿ Que pasa con el Grupo Temel?





Mis queridos y estimados lectores, hoy me atrevo a coger por los cuernos un “toro” del cual se habla mucho en distintos foros del sector, del cual hay muchas opiniones y sobre todo del cual me habéis saturado el correo y los comentarios: Grupo TEMEL.

martes, 29 de octubre de 2019

Kyocera lanza una solución de identificación biométrica facial para agilizar el proceso de contratación online



La nueva plataforma facilita al cliente la firma electrónica y la captura de datos biométricos (rostro) en sus propios dispositivos para realizar un proceso de contratación con total validez jurídica
 
  • Las organizaciones pueden hacer uso de la forma más sencilla de un sistema que les permitirá reducir tiempos de gestión, suministrar servicios al cliente con inmediatez, abrir nuevos canales de venta para clientes finales, y, en definitiva, optimizar y digitalizar sus procesos
 
  • Además de los beneficios para el cliente final, la tecnología biométrica ayuda a las propias compañías a combatir las posibles acciones fraudulentas o robos de identidad
 

lunes, 14 de octubre de 2019

La madurez digital de la mediana y gran empresa desacelera 2 puntos y se fija en el 55%




Digitalización de los espacios de trabajo en España (200-500 empleados):
 
La madurez digital de la mediana y gran empresa desacelera 2 puntos y se fija en el 55%
 
  • SmarTec Index por sectores: Sanidad-Farma (68%); Distribución, Logística y Retail (63%); Industria (56%); Administración Pública (56%); Actividades Financieras y Seguros (55%); y Servicios (51%).

lunes, 7 de octubre de 2019

Por que son japonesas?





Buenos días estimados lectores de este humilde blog. Hoy me voy a marcar un post un tanto nostálgico y hablar del origen de los fabricantes de impresoras y por que principalmente son todos japoneses. De hecho son 11 los principales fabricantes - Kyocera, Ricoh, Canon, Toshiba, OKI, Konica-Minolta, Sharp, Fuji, Brother, Duplo, Riso - y tan solo cuatro que no lo son - HP, Lemark, Sindoh, OCE -

lunes, 20 de mayo de 2019

RICOH IM C 4500, la nueva generación.



Buenos días mis queridos y estimados lectores, le tenia ganas y por fin la he podido tocar. El pasado mes de Enero Ricoh anuncio esta gama IM C, si abandona la denominación Aficio y nos propone 13 equipos en A3 con distintas velocidades.

martes, 27 de noviembre de 2018

SLAs - Declaracion de intenciones en un contrato de Servicio

Cuando firmamos un contrato de mantenimiento, el acuerdo de nivel de servicio (SLA) es la clave de ese contrato.  Especifica qué sucederá, cuándo y por quién. También explica cómo sucederá, y esa es la diferencia entre un servicio bueno y uno excelente.




martes, 13 de noviembre de 2018

Gestion de costes ¿cuanto me cuesta imprimir?





A menudo, en el día a día, sólo reparamos en los costes que destacan y no tenemos en cuenta otros factores más ocultos que, analizados convenientemente, pueden ser muy importantes.
  
Lo más interesante de estos costes, es que pueden de dejar de ser ocultos, si tomamos conciencia de ellos de una forma clara y continuada.
 

lunes, 17 de septiembre de 2018

lunes, 27 de agosto de 2018

¿Evolución o Revolución?

Análisis y predicciones acerca del futuro de la impresión global



Con la tecnología avanzando a un ritmo sin precedentes, la industria de impresión está preparándose para enfrentar un cambio profundo durante los próximos años. La automatización, la robótica y la Inteligencia Artificial (AI) serán factores más penetrantes. Para el 2025 se espera que los empleados

martes, 27 de marzo de 2018

HP muestra su estrategia para crecer en el mercado.


Buenos días estimados lectores. La evolución del mercado de equipos MFP es cuanto menos intrigante. Recientemente leia la evolución de la estrategia de HP para captar cuota de mercado, no en vano es la ultima compañía norteamericana tras la "defunción" de Xerox ( a Rey muerto, Rey puesto). La idea de sus ejecutivos era - sorpresa - aumentar la participación en le mercado multifunción A3. Tras la adquisición de la división printing de Samsung, esto era previsible.

Desplazar del mercado a Xerox puede ser fácil en este momento, pero a Kyocera, Canon, Ricoh y Konica-Minolta puede ser una tarea ardua por no decir misión imposible. "Si haces lo mismo, tendrás los mismos resultados" deben de haber pensado las cabezas de HP y asi han centrado su estrategia en aquello que precisamente ha sido el punto débil tradicional de las otras marcas: Los parones de servicio debidos a interrupciones y tiempos de inactividad, el caballo de batalla de proveedores de servicio debido a las numerosas partes móviles que tienen estos equipos y que han de ser reparadas y en los últimos años reemplazadas para mayor gloria de la cuenta de resultados de los fabricantes.


Para ello HP cuenta con SDS, un conjunto de herramientas residente en la nube que gracias al especial desarrollo de sensores inteligentes, monitoriza y predice problemas de servicio a través de diagnostico remoto, evitando la sustitución de consumibles prematuro y el fallo de la pieza, muy bonito peroooo....este sistema ya lo utilizan fabricantes como Kyocera con su KyoControl, Canon y Ricoh estan en ello, por tanto tampoco es una gran novedad.












Esta claro en un modelo de concentración y reducción de costes especialmente en mano de obra, esto supone un atractivo para los distribuidores, otra cuestión es cuanto cobrara HP por este servicio.





SDS proporciona servicios de costo por página, administración de flotas de impresoras y suministro automatizado de consumibles (tóner o tinta) a los clientes. Su servicio proactivo frente al servicio reactivo (respondiendo a la llamada de servicio del cliente) incluye:


Diagnosticar antes del envío
Se proporcionan alertas inmediatas y procesables para los eventos del dispositivo, junto con una lectura "en vivo" del estado e historial del dispositivo, y un diagnóstico de HP con las instrucciones y las piezas necesarias.


Solución remota
La corrección remota a través de un panel basado en web incluye:
Acceso remoto a registros de eventos;
• Reiniciar remotamente el dispositivo;
• Volver a flashear el firmware de forma remota;
• Configurar remotamente la configuración del dispositivo.


Gestión de suministros
La administración de suministros incluye:
• Desactive los mensajes de suministros bajos y notifique al usuario solo cuando deba reemplazarse el cartucho;
• Detectar el reemplazo prematuro del cartucho y ejecutar informes de consumibles.


Entrenamiento bajo demanda
Los técnicos de servicio obtienen instrucciones de reparación específicas detalladas, videos de servicio y listas de piezas.


Recopila y factura las impresoras que faltan
SDS permite a los técnicos de servicio localizar dispositivos que han perdido su conexión DCA y que han desaparecido. SDS también permite la recopilación de datos para impresoras y MFP conectadas directamente.


El resultado final es un menor costo del servicio y más tiempo de actividad de la máquina.

El atractivo de HP para los distribuidores y revendedores es que sus impresoras y copiadoras/impresoras multifuncionales equipadas con sensores y en la nube supervisan y transmiten las condiciones de estado a los técnicos de servicio de los revendedores antes de que los errores ocasionen el tiempo de inactividad de la máquina.


Las condiciones de estado normalmente se pueden corregir de forma remota y/o antes que ocurra el tiempo de inactividad del dispositivo, de modo que los revendedores no tengan que desplegar técnicos de servicio en el sitio del cliente y antes del tiempo de inactividad, lo que ahorra a los revendedores el costo del servicio. Los revendedores pueden ofrecer a los clientes menores costos de servicio, así como un mejor tiempo de actividad de la máquina.

miércoles, 7 de febrero de 2018

El adios a una marca iconica : Fuji absorbe Xerox.

La japonesa Fujifilm toma el control de Xerox y elimina 10,000 puestos de trabajo en la empresa conjunta Fuji Xerox, que está instalada en Asia, dijeron las compañías.


lunes, 22 de enero de 2018

Kyocera añade cuatro impresoras multifunción a su serie ECOSYS


Las nuevas impresoras multifunción aportarán valor añadido a los entornos de trabajo gracias a su alto rendimiento, calidad y bajo consumo energético.

La nueva serie está formada por los modelos ECOSYS M4125idn, ECOSYS M4132idn, ECOSYS M8124cidn y ECOSYS M8130cidn, diseñados para proporcionar una alta productividad, facilidad de uso, bajo consumo energético y potentes capacidades de personalización.

lunes, 11 de diciembre de 2017

¿ Seguro que quieres comprar una fotocopiadora?






Mis queridos y estimados lectores, mucho hablamos en este blog sobre como y porque adquirir un equipo que resuelva nuestras necesidades de impresión. Muy lejos queda aquello de pagar "al contado" un equipo y negociar a la baja el precio de equipo, de paginas impresas, si entra o no el toner, la conexión del equipo, etc, etc.

lunes, 9 de octubre de 2017

Comparativa, Kyocera TaskAlfa 2552ci, Xerox Versalink C7020V_D, Ricoh MP C2004exSP, Canon IR c3025i , Konica-Minolta Bizhub c224e, La primera A3 color de cada casa.






 
Kyocera TaskAlfa 2552ci
Versalink c7020V_D
MP C2004exP
IR c3025i
Bizhub c224e
Calidad (impresión)
9
8,9
8,9
8,2
8,9
Fiabilidad
9
9
8,9
8,2
8,2
Manejo
9
8,9
8,9
4
9
Precio
10
7,0
7,0
7,0
9
Prestaciones
7,6
8
7,4
5,9
7,6
Nota Media
8,92
8,36
8,22
6,66
8,54
S.A.T.
8,9
8,9
8,9
7,5
8,0
Tecnología
8,7
8,8
8,8
7,0
8,5
TCO (coste total de propiedad)
8,1
7,5
8,2
7,2
7,9
Recomendación
8,65
8,39
8,53
7,09
8,23

 

Mis queridos y estimados lectores, hoy comparo las “cinco grandes”

lunes, 2 de octubre de 2017

La desaparición de los centros de impresión y el fin de la impresión ¿ estamos exagerando?



Mis estimados lectores, ya he escrito mucho sobre el supuesto fin del papel, de la impresión y de los centro de impresión, para desesperación de los agoreros, las tres cosas siguen existiendo y es evidente que dichas ideas sobre la desaparición de las mismas estaban equivocadas.

lunes, 18 de septiembre de 2017

Mercado de impresion en Europa, mas maquinas menos valor

Según el último estudio de IDC, el mercado de impresión y multifunción (MFP) en Europa Occidental creció un 3,8% en unidades en el segundo trimestre de 2017. La consultora destaca el buen comportamiento que han tenido las ventas de impresoras tanto de laser como de inyección de tinta, aunque el valor del sector ha caído.


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