Uniflow Online Express, avance a la nube para las nuevas DX de Canon

Mis queridos y estimados lectores hoy no hablo de maquinas, hoy hablo de APP para multifuncionales específicamente del fabricante japonés Canon.

CIBERSEGURIDAD y fotocopiadoras, el sospechoso SI es el mayordomo.

Buenos días mis estimados lectores. Mas de medio siglo ha pasado desde que las fotocopiadoras existen para agilizar el trabajo de nuestras oficinas. Ya no se encierran en cuartos oscuros, no son trastos que hay que esconder, ahora presiden lugares comunes y realmente son el centro de muchos espacios diáfanos donde se recoge documentación impresa y se escanea aun mas.

Racionalización de los flujos de trabajo documentales

Un workflow (en castellano, flujo de trabajo) es un conjunto de secuencias de pasos o actividades que determinan la forma de desarrollar un proceso y la metodología a seguir para lograr un objetivo.

Impresoras ¿ Realmente son dificiles de usar?

Buenos días estimados lectores, todos conocemos el video de "Office Space", donde los trabajadores de una oficina descontentos destrozan su impresora en pleno campo. Esta "terapia" poco recomendable procura a los usuarios cierto placer y les ayuda a sentirse mejor, pero deja una imagen de las impresoras negativa ante su "amigabilidad".

Cuatro razones para priorizar la gestión y digitalización de documentos

Buenos días estimados lectores. Hoy voy a escribir sobre gestión documental concretamente sobre una herramienta que esta de moda en la gestión de las empresas y quiero explicar brevemente por que debemos de tenerla en nuestro día a día.

Nuestras empresas trabajan - trabajamos-  con diferentes tipos de archivos que se deben conservar para aprovechar y proteger los datos que contienen, bien por motivos legales, financieros, comerciales, ya sea para temas de investigación, innovación y desarrollo de nuevos negocios o por contener información delicada y confidencial.

En algunos casos los referidos documentos nunca llegan a ser impresos, pero lo mas general es que esos documentos se distribuyan generalizadamente y la organización pueda perder el control de los mismos con los perjuicios que eso supone. El mismo caso se nos puede dar con los documentos físicos en papel en cuyo caso además tenemos que digitalizarlos pero...¿Por que?

- Asegurar la privacidad de los negocios

No hay que explicar el riesgo actual de la fuga de datos. Desde la violación y usurpación de los mismos con el fin de reportar daños a la reputación de la compañía hasta el simple espionaje industrial y comercial. El otro gran riesgo es el simple y clásico "extravio" ¿ nunca habéis perdido un papel? Claro que si, como todo el mundo, pero saber que puedes volver a buscarlo a un repositorio siempre es efectivo y tranquilizador. Me complace observar como la tecnología nos ayuda esto, disponiendo de equipos de escanner con filtro de doble hoja o fiables en evitar atascos.

SOLPHEO NOS APORTA:

Controlar  y  garantizar  que  se  está  trabajando  con  la  versión correcta

Compartir información con Solpheo permite garantizar que todos los usuarios están trabajando con la última versión del documento.

Cumpliendo en todo momento normativas y políticas de seguridad.  

- Mejora de la productividad

30 minutos es el tiempo medio que dedicábamos a buscar documentos físicos, si, cuando teníamos pilas de papeles en nuestras mesas y ese documento "justo" ese no aprecia hasta tres días después donde no lo habías buscado. Aquellos que hemos perdido y encontrado el DNI en la pantalla de la copiadora sabemos de que hablamos. La transformación digital es un reto y por tanto disponer de practicas de digitalización y de software adecuado nos permite reducir tiempos en búsquedas desde administrativos hasta ejecutivos, en tiempo y lugar, aportando valor ante el desafío de la trasformación digital.

SOLPHEO NOS APORTA PRODUCTIVIDAD:

Conexión directa de la MFP con el Cloud
Gracias a la integración del embebido con la tecnología de Solpheo se facillita al usuario gestionar la  documentación en la MFP de forma directa.

-  Permite Escanear desde el equipo multifuncional directamente a los espacios de Solpheo (sDrive del usuario, una carpeta en favoritos o cualquier espacio de trabajo en el que participe).
-  Permite crear carpetas en cloud desde el propio display de la MFP

-  Creación de espacios de trabajo para trabajar en equipo
-  Información actualizada gracias al muro y a las notificaciones
- Trabajo colaborativo con equipos, comentando sobre los documentos y adjuntando información adicional que se requiera.

- Mejora de la experiencia del cliente

Estamos en la era digita donde además de SER hay que DEMOSTRAR. El flujo de información, la comunicación interna y externa es VITAL para que toda la organización pueda brindar al cliente la respuesta correcta en el momento adecuado. Acceder a la información precisa y correcta protegiendo la privacidad es fundamental para mejorar la percepción del cliente en esa experiencia.

SOLPHEO NOS APORTA PROFESIONALIDAD:

Compartir con personal externo Con un simple click podemos compartir ficheros o carpetas enteras con personas ajenas a nuestra organización.

Establecimiento de acceso y permisos mediante autenticación.

Reducir  tráfico  de  red  y  la  pérdida  de  control  del  contenido evitando envíos grandes de mail.

- Evitar errores

La capacidad de tomar decisiones instantáneas en la era de la IT, los DashBoard, los algoritmos y la IoT, implica acceder a información correcta en tiempo real. Esto a su vez depende de compartir información de manera rápida y segura. La migración digital no habrá terminado hasta que los controles de documentos y los flujos de trabajo no lo sean. Disponer de una herramienta adecuada de gestión documental reduce significativamente el numero de problemas de operatividad que implican los documentos.

SOLPHEO NOS APORTA:

Trabajo offline y online

Si un documento ha sido modificado se creará una versión del documento, lo que da al usuario la tranquilidad de tener siempre la última versión activa y controlada sin perder las versiones anteriores.

Acceso In Time desde dispositivos móviles.








MAS INFORMACION SOBRE SOLPHEO LITE



¿ Cuanto tiempo te dura tu impresora?

El 75% de las empresas las mantien cinco años o mas.

Las organizaciones hoy en día se aferran a la tecnología durante más tiempo, y los periféricos de impresión se encuentran entre los de mayor durabilidad. Los fallos de hardware son los que les llevan a reemplazar su equipamiento obsoleto, seguidos de la caída del rendimiento.

Peligros del uso del fax en la empresa.

¿Sigues usando un fax porque crees que es más seguro que el correo electrónico? Los expertos demuestran que no.

KYOCERA España clausura el año fiscal con un crecimiento del 14%

La compañía anuncia durante la Convención Anual de Partners el cierre del curso fiscal 17/18 con un incremento del 76% en la categoría de Software, 94% en servicios y 16% en Hardware

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Gestion Documental : Gestion de comunicacion y conocimiento.

"La comunicación en un proyecto es tan importante como la gestión de la documentación en si"

Servicios de Impresion Gestionados

El estudio de Quocirca para 2017 indicaba que cada vez más empresas invierten en servicios de impresión gestionados (MPS), especialmente la industria financiera y la de servicios profesionales, que son las que piensan aumentar más su partida de gasto en este ámbito, un 50% en el caso del sector financiero y un 60% en el de los servicios profesionales.

El negocio de la impresión en europa se eleva un 4%

La estrategia de enfocarse en servicios está funcionando en el mundo de la impresión.

Mientras el nivel de equipos vendidos ha decaído, los ingresos del sector en Europa Occidental han aumentado un 4%, según el análisis de IDC. Una tendencia a la baja en unidades que se da desde casi principios de 2015.

Durante el primer trimestre de 2017, la venta de equipos de impresión y multifunción cayó un 0,9%. Así se vendieron algo más de 5 millones de impresoras. Los ingresos crecieron gracias a la elevación del valor de los equipos láser. Concretamente, lo hicieron un 5,4% mientras los modelos de inyección de tinta crecieron en valor un 4,3%.

En este periodo los envíos de impresoras de inyección cayeron un 14% en el área profesional. El volumen de las multifunción también descendió un 12,9% siendo este nicho el 90% del segmento corporativo. No obstante, dentro del segmento las opciones de A4 -casi el 74% del segmento- y A3 incrementaron su ratio de precio un 1,8% y un 9,1%, respectivamente.

La consultora desglosa datos más locales de países europeos como Alemania, Francia y Reino Unido. Salvo el territorio francés, las otras dos potencias del Viejo Continente vieron descender el negocio de impresión.

Aunque el negocio profesional descendió en términos generales, el valor continuó aumentando números. Justo la tendencia hacia la que están yendo todos los fabricantes del sector. Un dato positivo que demuestra que más allá del hardware, estamos en la era de las soluciones.

Kyocera presento Solpheo Suite

La multinacional de Kyoto da un paso más en el segmento ECM  con una plataforma que aúna todos los procesos necesarios para el tratamiento total de la información.

Con la idea de aunar todas esas aplicaciones y poder gestionar los contenidos empresariales de principio a fin, nace Solpheo Suite, una plataforma inteligente de gestión de información y procesos corporativos que Kyocera acaba de presentar.

Cómo gestionar el puesto de trabajo digital

 

En un mundo en constante cambio, el entorno de trabajo no puede mantenerse al margen de la digitalización. En la vida diaria, la tecnología lo invade prácticamente todo y marca nuestro día a día, que ha cambiado absolutamente, desde las compras a pedir cita con el médico, utilizamos dispositivos inteligentes que nos facilitan la vida.

La aprobación europea del eIDAS abre la puerta a nuevos servicios digitales

La entrada en vigor el pasado 1 de julio de la primera fase del nuevo reglamento de identificación electrónico eIDAS (Electronic Identification and Signature), da vía libre a la llegada de nuevos servicios digitales, como la videoconferencia certificada.

Tras la entrada en vigor el pasado 1 de julio de la primera fase del nuevo reglamento de identificación electrónico eIDAS (Electronic Identification and Signature), que establece un marco jurídico que regula las relaciones digitales de ciudadanos y empresas en los estados miembros de la Unión Europea.

Uno de los aspectos más destacado de eIDAS es que reconoce que cualquier certificado electrónico emitido en alguno de los estados miembros de la UE es válido en todo su territorio de la UE. Por eso, uno de los nuevos servicios que podrán ofrecer a sus clientes las empresas españolas es la videoconferencia certificada, que ya está operativa en Italia con plena validez legal hace dos años.

En este ámbito el Grupo CMC ha firmado un acuerdo con la primera autoridad de certificación en Italia y una de las más importantes de Europa, InforCert, para introducir su negocio de certificación digital en España. Ambas empresas introducirán en el mercado español una solución de videoconferencia certificada que permite la firma digital de operaciones de negocio a través de la red, en movilidad y sin necesidad de presencia física del cliente, con plena validez legal.  

Esta solución, que se integra fácilmente en los procesos y sistemas de las empresas, permite identificar a clientes de manera online con plena validez legal, y la firma electrónica en operaciones como la apertura de cuentas bancarias, contratación de pólizas de seguros, contratación y/o portabilidad de líneas de teléfono o contratación y/o cambio de comercializador de suministros de servicios de energía, gas o agua, etc.

Según Cristina de Sequera, directora de Transformación Digital de Grupo CMC, “esta solución significa, no sólo unos ahorros de costes operacionales notables para muchas entidades, sino también satisfacer las expectativas de los nuevos usuarios digitales que buscan relaciones ágiles, seguras, cómodas y en el menor tiempo posible”.

Publicado http://www.ciospain.es/finanzas/la-aprobacion-europea-del-eidas-abre-la-puerta-a-nuevos-servicios-digitales

Escanner y gestión documental: Las extensiones de PDF. Parte II

Buenos días, como ya indique en el post anterior, PDF da para un solo post y voy a intentar ser conciso y resumir.

Como ya dije en el post anterior, PDF es una extensión de archivo de un formato propietario perteneciente a la empresa norteamericana Adobe.

Sin embargo,

Escanner y gestión documental: Las extensiones de PDF. Parte I

Hola estimad@s seguidores, hoy toca un tema de verano ligerito pero no por ello menos importante. A tenor de las consultas que me hacéis y de las expectativas que tenéis al adquirir un equipo multifunción, he llegado a la conclusión de explicar en un solo post ( bueno serán dos) las características de las extensiones de formato que aparecen en los distintos catálogos.

La primera característica dice Scan TIFF, JPEG, PDF y si el equipo es bueno además incluye XPS, ooXML, ya pero ¿ que es cada cosa?

Dejaremos el PDF para el próximo post, basta de momento decir que PDF es una extensión de archivo de un formato propietario perteneciente a la empresa norteamericana Adobe.

Una extensión de archivo es la parte final del nombre del archivo, que aparece después del punto. Por ejemplo: archivo.PDF, manual.PDF

Formato propietario significa que el formato en el que se guardo el archivo no puede ser utilizado libremente, esto quiere decir que depende de la autorización de la empresa propietaria.

El mito de la oficina sin papeles ¿ postureo o realidad?

Desde que en 1995 me dijeron en una de aquellas míticas reuniones de CESA que el papel iba a desaparecer ( y me quede un poco "acojonao") hasta este 2016, mucho he leído y mucho me he reído sobre este asunto.
 

Cuando me dicen que el papel se va a acabar en la oficina...¡esta imagen viene a mi cabeza!

"Conduent" la nueva marca de Xerox

El nombre Conduent se inspira en la experiencia de la nueva compañía en la conexión de los clientes y sus