La oficina del futuro.

Buenos días estimados lectores. Recientemente he tenido la posibilidad de disfrutar de una jornada de tenis en el Mutua Open de Madrid y la suerte de conocer la propuesta que Ricoh hace de su visión del lugar de trabajo del futuro.

Gracias a Javier Bernardez, a Debora Rodriguez y al resto del equipo ( que nos trataron genial todo hay que decirlo) visitamos las instalaciones que en el mismo recinto de la caja mágica tienen para mostrar de manera práctica este concepto.

En posteriores post hablare algo mas sobre características de algunos productos, pero hoy quiero reflexionar sobre ciertos conceptos que me fueron aclarados – casi iluminado por ellos – tras esta visita.

La primera cuestión que se me viene a la mente es el clásico “el papel se va a acabar” pues va a ser que no. Otra cuestión es el uso racional que se haga de él. La impresión ha sido tradicionalmente considerada solo como la “caja fea” en la esquina de la oficina, afortunadamente ya ha sido sacada del cuarto de la fotocopiadora. 

Esta percepción ha cambiado rápidamente a medida que las tecnologías de impresión evolucionan para convertirse en un componente central de los procesos de fabricación y producción, desde la impresión 3D hasta la impresión baja demanda.

Es obvio que nadie sabe qué pasará el año que viene, la próxima semana o incluso mañana. Esto significa que las organizaciones necesitan espacio para moverse. Evolucionar. Para convertirse en algo diferente según sus necesidades actuales. Sin embargo, ¿en qué medida el éxito es impulsado por factores externos o por la propia empresa? Tener la libertad de controlar la dirección de un negocio es clave para que sea un éxito.

Los cambios tecnológicos están impulsando cambios, disponer de nueva tecnología ha flexibilizado horarios de trabajadores, movilidad, ya no se necesitan grandes ( o pequeñas) oficinas.  En pocos meses 1 de cada 3 compañías no podrán mantener al día su tecnología, perderán competitividad y serán pocos los sectores que no sufran cambios. Me quede con la frase “ la gente empezó a trabajar en casa por que tenia mejores herramientas que en su oficina” ¿os ha pasado?

La tecnología por si misma no hace cosas, esto es evidente, son los procesos empresariales impulsados por la tecnología los que deben de cambiar, aumentar la seguridad con las aplicaciones en cloud, que además permite estar actualizado en versiones de soft y formatos, la gestión documental integrada, las salas de reunión virtuales que ahorran tiempo y desplazamientos – y gastos -  pudiendo centrarse el personal en su verdadera tarea de productividad.

Para los que no podáis esperar, tenéis mas información aquí.

Y todo esto mientras veíamos entrenar a Rafa Nadal y asistíamos a un partidazo de Victoria Azarenka.

Como no puede ser de otra manera, nos portamos muy bien.