Mis
queridos y estimados lectores hoy no hablo de maquinas, hoy hablo de APP para
multifuncionales específicamente del fabricante japonés Canon.
Que el entorno de trabajo está cambiando
rápidamente es un hecho. Horarios de inicio flexibles, trabajo desde casa,
trabajadores móviles que comparten escritorio y empleados que traspasan las
fronteras internacionales, pero interactúan como si estuviesen en la misma
habitación es algo que ya nos encontramos. En estas circunstancias las empresas
deben recopilar, presentar y compartir la información de forma rápida además de
aunar un gran número de documentos en diferentes formatos -impresos o digitales - y ubicaciones, desde
los escritorios de los empleados y los archivos de la oficina, hasta los
servidores en la nube y los dispositivos móviles.
En estas circunstancias uniFLOW Online
Express, es una herramienta de captura de documentos y gestión de documentos en
la nube, que permite a nuestro dispositivo Canon integrar otras soluciones de
captura y gestión de documentos como uniFLOW (en las instalaciones), Therefore
Online, IRIS, etc., lo que significa que se puede personalizar fácilmente a fin
de cumplir con los requisitos específicos de flujo de trabajo de documentos de
su empresa actuales y futuros. La Plataforma de Firmware Unificada que disponen
los equipos de la serie DX también integra constantemente las funciones más
recientes para que su inversión crezca en valor.
¿ que le
aporta a mi compañía uniFLOW ONLINE EXPRESS?
MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD Una aplicación
empresarial en la nube puede simplificar los procesos empresariales, ofrecerle
acceso a tecnologías modernas como escaneado a la nube y permitirle centrarse
en su actividad principal al externalizar las tareas de TI (y el riesgo).
GESTIÓN DE COSTES Prescindir del servidor
físico permite controlar el costes de aplicaciones, plataforma e
infraestructura de TI. Es más fácil presupuestar las inversiones en TI con la
ventaja añadida de tener menores costes de puesta en marcha con una visibilidad
completa sobre el comportamiento de impresión de los usuarios, lo que permite
gestionar los costes de impresión, ayudar a cambiar los malos comportamientos e
incluso limitar o restringir el acceso a funciones o dispositivos por
departamento, grupo de trabajo o persona específicos.
CIBERSEGURIDAD Uno de los grandes problemas
actuales. Este aplicativo permite el inicio de sesión con autenticación del
usuario en los dispositivos, lo que
significa que se pueden retener los trabajos enviados desde teléfonos
móviles hasta su liberación, con lo que se protege la confidencialidad. Para
ayudar a impedir la distribución no autorizada de información confidencial, se
pueden desactivar varias funciones del dispositivo para usuarios específicos,
mientras que las notificaciones de recordatorios originales visuales y sonoras
le avisan si se han dejado originales escaneados con información confidencial
en el dispositivo. La impresión para invitados permite la impresión móvil ad
hoc segura sin tener acceso a la red de su empresa. Para tener mayor control, se
puede disponer ( opcionalmente) de una solución completa que incluye imageWARE
Secure Audit Manager Express que pueden ofrecer las capacidades para detectar e
impedir cualquier intento de imprimir, escanear, enviar por fax o copiar
documentos con palabras clave determinadas y le avisará inmediatamente si se
produce algún incumplimiento.
Desde luego supone una gran mejora en las funciones de unos equipos que ya de por si son excelentes.
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