Según un
estudio realizado por Sharp entre 5.500 empleados de pymes europeas, el 62% no utiliza
ningún tipo de autenticación para usar estos equipos
SÓLO EL 10% DE LOS TRABAJADORES EUROPEOS ES CONSCIENTE DE QUE LOS
EQUIPOS DE IMPRESIÓN DE SU EMPRESA PUEDEN SER ATACADOS COMO UN PC O UN PORTÁTIL
Madrid, 28 de abril de 2020.- Sólo el 10% de los trabajadores considera que los equipos de
impresión multifunción pueden suponer un riesgo para la seguridad de su empresa
y ser objeto de un ataque al mismo nivel que otros dispositivos profesionales
como los PC o los portátiles. Así lo desvela un estudio realizado por Sharp entre
más de 5.500 empleados de pequeñas y medianas empresas europeas, y que concluye
que la mayoría de ellas subestiman la importancia de contar con herramientas de
seguridad de impresión, así como de formar a sus recursos humanos en buenas
prácticas de uso.
Así, según la investigación de Sharp, el 62% de los trabajadores de
empresas con menos de 49 empleados declara no precisar de ninguna autenticación
para usar estos equipos, cifra que baja al 43%, en el caso de empresas con
entre 151 y 250 empleados. Además, el 40% declara no haber recibido formación sobre
su uso seguro, mientras el 55% dice desconocer que los hackers puedan
interceptar un documento escaneado.
El estudio de Sharp señala también que el 25% de los trabajadores ha
encontrado información confidencial o personal no destinada a ellos en la
bandeja de salida del equipo multifunción. Asimismo, un 28% ha impreso
documentos personales creados fuera del lugar de trabajo y un 14% documentos
descargados a pesar de la advertencia de su peligrosidad.
Según Juan Marco, director
comercial de Sharp España, “los riesgos de no controlar el uso de los equipos
multifunción van desde la carga de malware, intencionadamente o no, a la fuga
de los datos confidenciales de los documentos abandonados por un descuido en la
bandeja de salida. En este sentido, las pymes tienen un grave problema de
percepción de los peligros de carecer de sistemas de seguridad de impresión. La
solución -señala Marco- comienza con la formación de los trabajadores,
pero, para tener un impacto duradero, ha de acompañarse de la tecnología que
permita configurar una estrategia integral de seguridad”.
Seguridad integral sobre cuatro ejes
Según Sharp, la implantación de esta estrategia integral de seguridad
debe tener en cuenta las siguientes áreas de actuación: la red corporativa a la
que se conectan los equipos multifunción; las actividades relacionadas con la
salida de documentos, como impresión, digitalización y envío por fax y correo
electrónico; la gestión de los archivos electrónicos y en papel; y, por último,
el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
A este respecto, cabe señalar que la amplia gama de equipos de
impresión Sharp para oficina y alta producción dispone de serie de funciones
avanzadas de seguridad, así como de la certificación SSL-Security Socket Layer
(capa de conexión segura) que verifica automáticamente la seguridad de todos
los servidores externos que se comunican con el multifunción.
Asimismo, y para garantizar la seguridad de las redes, los equipos de
Sharp cuentan con funciones avanzadas como la sobreescritura de los datos del
disco duro tras cada tarea de copia, impresión, digitalización o envío de fax, el
cifrado del almacenamiento o la protección con contraseña. Además, permiten, de
forma opcional, instalar un kit avanzado de seguridad de datos (DSK) con
certificación HCD-PP (Hard Copy Device Protection Profile) y un gestor de
dispositivos remotos (SRDM) para facilitar la gestión del parque instalado por
amplio que sea.
Los equipos de Sharp permiten también configurar un sistema de gestión
de las salidas de documentos que incluye el control de acceso mediante la
autenticación del usuario, la aplicación de reglas de impresión, la restricción
de funcionalidades en función del perfil del empleado, y el seguimiento y
disposición de información precisa de todos los documentos gestionados.
Por su parte, en cuanto a la seguridad de los documentos, Sharp garantiza
a las empresas la trazabilidad del ciclo de vida de estos desde su captura
(digitalización, indexación y direccionamiento), su almacenamiento, su gestión,
incluido el establecimiento de derechos de acceso y el seguimiento de las
distintas versiones, su conservación por motivos legales, su eliminación de
forma segura o su integración con, por ejemplo, sistemas de contabilidad o ERP.
Por último, los servicios profesionales de Sharp abarcan todos los
aspectos de la seguridad de los datos, incluida la gestión de la información
identificable y personal, para ayudar a las empresas a cumplir el RGPD.
Acerca de Sharp Information Systems Europe
Sharp
Information Systems Europe (SISE) es una división de Sharp
Electronics Europe, que ofrece una cartera única de galardonadas soluciones de
gestión y visualización de documentos para ayudar a las organizaciones a
transformar la forma en que se relacionan con la información. Los equipos
multifuncionales y los grandes sistemas de producción líderes en la industria
de Sharp se sitúan en el centro de las aplicaciones integradas para la
transformación digital, mientras que nuestras soluciones de visualización
incluyen innovadoras pantallas de vídeo, pantallas de señalización digital y
pantallas planas interactivas para presentaciones colaborativas. Nuestra misión
es desarrollar nuevos productos que apoyen la expresión individual; creando
experiencias que mejoren la vida y te permitan ser original.
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