Consejos para elegir la fotocopiadora adecuada para su centro educativo.

Adquirir equipos para su colegio, academia hoy nunca ha sido un proceso más complejo, entre seguridad, redes, tecnologías, velocidad, calidad ... la lista continúa.

Asi es estimados lectores aparte de profesores

y gestores ademas toca elegir el equipo y el contrato correcto. Hoy os ofrezco algunos consejos y sugerencias para que pienses al elegir la próxima fotocopiadora o impresora.

No estoy proponiendo que llegues a una conclusión instantánea sobre la máquina correcta leyendo este posts, pero al menos comenzarás a crear un proceso de filtro para tu escuela, sobre lo que es importante y lo que no lo es.

El equipo de impresion y fotocopias es una pieza crítica de la infraestructura de la oficina; Es una herramienta critica y por lo tanto una inversión vital. Y quieres asegurarte de que estás obteniendo el rendimiento correcto de tu inversión ( maxime cuando manejas fondos publicos y escasos).

Mono o color: Siempre color, es una necesidad basica en el apredizaje y si buscas bien hay equipos en color con el mismo o menor coste que solo en negro. Olvida los miedos, el color no es caro, es necesario.

Volumen: ¿Qué volumen de impresión hace o hace su escuela por mes? El volumen determinará el tamaño del motor. Si realizais un volumen bajo ( 10.000 pag), es probable que una máquina de 25 ó 35 ppm sea suficiente. Sin embargo, si lo hace con un volumen alto ( mas 25.000 pag), deberías tener en cuenta una máquina con mas velocidad que puede producir en cualquier lugar hasta 50 ppm.

Tamaño A3 o A4: ¿Necesito que la máquina tenga capacidad A3 (esto hará automáticamente los tamaños A4, B4, etc.)?

Nueva o usada: Aparte del precio, siempre nueva sin duda alguna.

Servicios de impresión administrados: ¿Busca un servicio de impresión administrado (MPS) o un servicio de impresión no administrado?Si no estás seguro de esto, consulta este blog.

Infraestructura actual: ¿Cómo encajará la máquina en su infraestructura y flujo de trabajo actuales? Por ejemplo, ¿tu escuela está usando MAC o PC? ¿tu escuela usa un servicio o está todo en la nube? ¿Hay algún cambio inminente en su estrategia de TI que pueda afectar su decisión de compra?

Seguridad: ¿Es la seguridad en su red importante para su escuela?

El futuro: ¿Dónde estará tu escuela dentro de 5 años? Es importante planificar con anticipación, por ejemplo, ¿su escuela será una mejora de escala o reducción?

Gestión de documentos: ¿Dispones de un sistema de gestión de documentos o está planeando obtener uno para su escuela?

Información confidencial: ¿Alguna de la información que está imprimiendo es confidencial o confidencial? es decir, ¿necesita que la imagen del disco duro se limpie o sobrescriba continuamente?

Segun las respuestas a estas preguntas. podras disponer de mejor información a la hora de elegir el equipo para tu centro educativo. Hasta la proxima y ya sabeis...¡ portaros bien!