8 cosas a tener en cuenta cuando leemos las especificaciones de un multifuncional

 

Mis queridos y estimados lectores, me encanta cuando los clientes, profanos de este asunto deciden leer las especificaciones técnicas del catalogo de un equipo y se hacen una tabla comparativa, con su mejor intención y comienzan a escribir “cosas” que muchas veces no saben ni lo que significa. Pues hoy este post va de eso.

De esta manera he cogido al azar ( o no) las especificaciones del equipo de moda del momento, la Kyocera TASKALFA 2552ci. Vamos alla.

Tecnología

Kyocera Láser Color, plataforma de soluciones HyPAS™

Esta bastante claro, significa que la impresión es laser y el tipo de tecnología es propietaria Kyocera. Simple. ¿ y eso de HyPass? Eso es lo mas importante, es el cerebro del equipo, al igual que lo es de vuestro móvil. Casi todas las marcas tienen el suyo, pero en este caso, significa algo asi como plataforma hibrida de soluciones avanzadas. En definitiva es una plataforma web SDK para las aplicaciones de servidor y una plataforma JAVA SDK para las aplicaciones residentes en el dispositivo…como vuestro móvil mas o menos.

Velocidad (ppm)

25/12 en B/N y Color en A4/A3

El mayor engaño posible que puede haber, al mas clásico estilo Xerox, cuanto mas rápida, mejor…¡FALSO! Indica la velocidad de impresión de un equipo, descartando la primera hoja, con un original sobre la pantalla y midiendo cuantas imprime durante el tiempo de un minuto con todas las ayudas automáticas desactivadas ¿tu haces trabajos asi? ¿no? Nadie hace fotocopias de entrada, pero para mentes simples, les vale.

De hecho, hablamos de un buen equipo de oficina que cuesta alrededor de 3.000 € ¿sabeis que hay equipo de consumo por 200 € que imprimen a 40 ppm? Según ese razonamiento, serán mejores.

Resolución (ppp)

1.200 x 1.200 ppp, con 2 bits de profundidad (equivalente a 4.800 x 1.200 ppp)

Otra de las grandes mentiras del catalogo, razonamiento del borrico, cuanto mas punto tenga, mejor será… ¡ pues no! De hecho la mayoría de los equipo informáticos, no es capaz de enviar nada a mas de 1.200 x 1.200 ¿ pa que quieres mas?

Puntos Por Pulgada ( ppp) en ingles DPI, significa la cantidad de puntos que una tecnología es capaz de meter en un espacio de una pulgada (2,54 cm) cuadrada ¿ vosotros podeis contarlos?

Tiempo de primera copia (seg.)

Aprox. 6,4 segundos o menos en B/N; 8,5 segundos o menos en color

Este es el parámetro mas importante a mi modo de ver. Mas aun que la velocidad en ppm, por que rara vez haremos una impresión de 400 copias iguales de una hoja, pero a la largo del dia en una oficina si que haremos 400 trabajos de impresión de una hoja, cada vez distinta, que siempre será una primera impresión.

Para que os hagáis una idea, una maquina mas grande de 80 ppm, puede tardar en sacar la primera hoja perfectamente 20 segundos.

La diferencia de productividad es evidente.

Consumo de energía

Imprimiendo/copiando: 520 W (en B/N y color)

Muchos discutimos el precio de click o el de renting, pero el Kw ronda en este momento los 0,15 €, aplicando una pequeña formula:

0,520 Kw x 0,15 € =0,078 €/hora

0,078 €/h x 8 horas diarias= 0,62 €/dia

0,62 €/dia x 20 dias/mes= 12,48 €/mes

Yo no digo nada mas, ahí lo dejo…hacer la cuenta con cada modelo que os oferten, especialmente con una Xerox wc7835 que declara 691 w o la favorita de los traperos, la ricoh Aficio mpc2500 con sus 1.440 w.

Tamaño papel

60–300 g/m², A6R-SRA3 (320 x 450 mm) , Banner máx. 320 x 1.200 mm

Detalle importante este. Si bien el fabricante en este caso no anda muy fino explicándolo, nos viene a decir que admite tamaños normalizados DIN desde A6 (148,5 x 105 mm) y la R significa que lo hace en apaisado, hasta un banner que mide 320 x 1.200 mm. Cualquier tamaño intermedio, también lo imprime.

El resto se refiere al gramaje, la densidad del papel, aunque en honor a la verdad, este equipo tiene de limite 300gr, lo cual esta muy bien para un equipo de estas características, también es importante el mínimo, a veces es tan fino que puede producir atascos.

Lenguaje de control	PRESCRIBE IIc
Emulaciones	PCL6 (PCL5c / PCL-XL), KPDL 3 (compatible con PostScript 3), impresión directa de XPS, Open XPS e impresión directa de PDF

Probablemente, el apartado mas importante a la hora de imprimir y conectar un dispositivo.

Prescribe II se refiere a la tecnología del PDL ( lenguaje de descripción de pagina) es decir como se va a entender vuestra maquina Kyocera en este caso con vuestras maquinas que imprimen, PC, MAC, Android, etc.

Sin entrar en grandes detalles, se puede resumir en maquina vieja Windows 10, mala comunicación ( luego no te quejes si imprime raro)…si es que lo hace.

Formato de archivo

PDF (alta compresión / encriptación, PDF/A), JPEG, XPS, TIFF, OpenXPS

A la hora de digitalizar, lo que todos venimos llamando escanear, la capacidad de envio y el software que dispone el equipo, es bastante importante.

En este caso nos indica que hace PDF, que además lo hace en formato de alta compresión para que pese menos y se pueda enviar via mail, que además se puede encriptar desde la maquina, que incorpora el estándar A, para la administración publica por ejemplo.

Además permite JPEG, XPS, TIFF y el editable OpenXPS.

 

Estas son realmente las cosas importantes en el catalogo de un equipo, aparte obviamente del precio y el servicio técnico, también lo son unas cuantas mas que no aparecen en el catalogo por motivos obvios…pero hoy me voy a portar bien.